Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Vergabe

Jobbeschreibung
Print / save as PDF Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Vergabe Ihre Aufgaben: Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen. Kundenkommunikation: Sie versenden etwa Projektdokumente an unsere Kunden und nehmen in den Servicezeiten die Anfragen per E-Mail und Telefon entgegen. Fachliche Fragen werden jedoch von unseren Berater*innen beantwortet. Terminmanagement: Dazu gehört etwa das Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Meetings sowie Projekt-Terminen. Spezialeinsatz: Sie unterstützen beim Erstellen von Präsentationen und digitalen Dokumenten. Bei entsprechender Kapazität arbeiten Sie zudem an Sonderprojekten verschiedener Art mit. Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung serviceorientiert Interesse an neuen Projekten Freude am Kundenkontakt Erfahrungen im Thema Ausschreibung & Vergabe (nice-to-have) Unser Angebot: unbefristete Anstellung in Vollzeit interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L 30 Urlaubstage Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung) Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen Sie haben Fragen? Frau Dana Reinhardt/Abteilungsleitung Telefon 0711.66601-323 [email protected] ausschreibungen.staatsanzeiger.de Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button zu. Jetzt bewerben Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Personalreferentin Sophie Aßel Breitscheidstraße 69 70176 Stuttgart Telefon 0711.66601-142 [email protected] unternehmen.staatsanzeiger.de/karriere View More