Jobbeschreibung
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.
Für unsere Zentrale in Waltrop (bei Dortmund) suchen wir einen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement
Start: Ab sofort (bzw. nach deiner Verfügbarkeit)
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Systematische Planung und Dokumentation von wiederkehrenden Prüfungen und Instandhaltungen für alle Filialen der Manufactum Gruppe (Wartungen, Inspektionen etc.)
- Erster Ansprechpartner für unsere Filialen bei technischen Fragen und Störungsmeldungen
- Sicherstellung der fachgerechten Durchführung durch Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen – gelegentlich auch vor Ort
- Budgetüberwachung hinsichtlich Bau- und Unterhaltskosten (z.B. Bearbeitung von Energieabrechnungen)
- Führen von Bauakten und Revisionsunterlagen
- Stetige Prozessgestaltung im eigenen Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Teamleads in Themen des Gebäudemanagements sowie bei Projekten
- Beauftragung, Steuerung, Überwachung und Leistungsabnahme der externen Dienstleister/Handwerksbetriebe
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Vermieter, Behörden und Fremdfirmen
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachwirt/-in Facility Management, Fachmann/-frau Gebäudebewirtschaftung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement
- Gutes technisches Sachverständnis
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Gelebter Servicegedanke mit Freude an einer Tätigkeit als interner Dienstleister
- Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit
- Sicheres Festgehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Systemlandschaft mit fortschrittlichen IT-Tools
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
- Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter