Jobbeschreibung
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber.
Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig.
Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund! Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft blicken.
Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk
- In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Abteilung und unsere Führungskräfte nachhaltig
- Dabei liegt die Koordination und Verteilung der (elektronischen) Post sowie die Datenpflege von Kontakten und Kundenlisten in ihren kompetenten Händen, um stets einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Erstellung von Listen für die Bereichsorganisationübersichten
- Ihre Besprechungsorganisation vermittelt einen guten Eindruck, der unsere Geschäftspartner beeindruckt
- Ferner kümmern Sie sich um die Materialverwaltung und -bestellung, Reisekostenabrechnung und die Ablage und Archivierung wichtiger Akten
- Als Partner für unsere Funk Akademie bilden Sie die essentielle Schnittstelle, um Ihre Kolleg*innen bei internen Weiterbildungsmaßnahmen zu unterstützen
- Zu guter Letzt unterstützen Sie bei der Umsetzung von Inhalten in unserem Intranet und organisieren den Austausch der Wissensparten
- Für ihre Tätigkeit setzen wir 20 Stunden pro Woche an
- Ihre Qualifikation bildet eine solide Basis – Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder gleichwertig und mind. 3 Jahre Berufserfahrung sammeln können
- Sie sind engagiert, freuen sich stets auf nachhaltige Teamarbeit und zeigen immer wieder gerne ihre Einsatzbereitschaft
- Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation, strukturierter Arbeit sowie Ihre Leidenschaft an der Organisation macht Sie zu einem wichtigen Bestandteil unseres Fachbereichs
- Auch nutzen Sie ihre guten Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook), um die ganzheitliche Büroorganisation sorgfältig abzuwickeln
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Hier finden Sie viele weitere Funk-Benefits!