Einkaufsassistent:in (m/w/d) für Tee, Früchte, Kräuter & Gewürze

Hälssen & Lyon GmbH

Jobbeschreibung

Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Teeerlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie Ready-to-Drink-Produkte und Extrakte für die Industrie. Unsere Teeschätze lagern heute in unseren modernen Lagern in Hamburg-Allermöhe. 30.000 Palettenstellplätze und bis zu 25.000 Tonnen Ware fassen die dortigen Hochregalflächen. Als eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 145 Jahren Expertise im Teegeschäft vereinen wir Bodenständigkeit und Innovationsfreude unter einem Dach. Nicht umsonst lautet unser Motto: „The world of tea under one roof.“

Hälssen & Lyon – Entfalten Sie Ihre Karriere und Leidenschaft für Tee mit uns!
In den lebendigen Vierteln Hamburg-Allermöhe und der Hamburg-Speicherstadt suchen wir ab sofort und in Vollzeit für unsere Einkaufsabteilungen – am Produktionsstandort Hamburg Allermöhe für den Einkauf von Früchten, Kräutern & Gewürzen sowie in der Speicherstadt für den Einkauf von Tee – jeweils ambitionierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Teams in der Rolle der Einkaufsassistentin bzw. des Einkaufsassistenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Einkaufsassistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Tee
Einkaufsassistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Früchte, Kräuter & Gewürze


  • Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. In der Rolle der Einkaufsassistentin bzw. des Einkaufsassistenten unterstützen Sie aktiv unser Team und tragen dazu bei, unser Sortiment stets aktuell und ansprechend zu gestalten. Ihre Arbeit ist ein wichtiger Baustein für unseren Erfolg.
  • Verantworten Sie die Anlage und Disposition von nationalen und internationalen Bestellungen innerhalb eines festgelegten Produktbereiches.
  • Überwachen und steuern Sie Termine und Qualität, indem Sie Auftragsbestätigungen kontrollieren und bei Abweichungen proaktiv handeln.
  • Prüfen Sie Handelsrechnungen, bearbeiten Importdokumente und gewährleisten Sie eine akkurate Stammdatenpflege.
  • Koordinieren Sie intensiv mit den Vertriebsabteilungen und Lieferanten und bringen Sie Ihr Expertenwissen in die Optimierung von Dispositionsabläufen ein.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau, bildet das Fundament Ihrer Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialdisposition von Rohstoffen zeugt von Ihrer Fachkenntnis.
  • Ihre verhandlungssicheren Englischkenntnisse in Wort und Schrift öffnen internationale Türen.
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein umfassendes Verständnis für das große Ganze kennzeichnen Ihren Arbeitsstil.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie genauso aus wie Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Mit ERP-Systemen sind Sie bestens vertraut; wir arbeiten mit Microsoft Dynamics AX, und der Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist für Sie Routine.
  • Ihre proaktive Herangehensweise und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab.

  • Stellen Sie sich vor, jeden Tag in den Genuss unserer exquisiten Teeauswahl zu kommen – und das zu besonderen Mitarbeiterrabatten. Bei uns wird das zur täglichen Realität.
  • Ihre Erfrischung liegt uns am Herzen: Freuen Sie sich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um Ihren Arbeitstag zu bereichern.
  • Wir unterstützen Sie auch unterwegs: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket, einer Initiative, die Ihre Mobilität fördert.
  • Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche Eistag jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erleben Sie es selbst!
  • Mittagspausen werden bei uns groß geschrieben: Ob in der Kantine oder außerhalb, wir tragen gerne zu Ihrem Mittagessen bei.
  • Der Austausch und Zusammenhalt im Team sind uns besonders wichtig. Deshalb feiern wir jährlich gemeinsam auf Sommerfesten und Weihnachtsfeiern – werden Sie Teil dieser unvergesslichen Momente.
  • Und last but not least: Wir engagieren uns mit regelmäßigen Spendenprojekten in den Ursprungsländern unseres Tees.
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