Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung in Duisburg bei Kühne+Nagel!
Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice Kontraktlogistik (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für allgemeine administrative Bürotätigkeiten und übernehmen zudem diverse Aufgaben im Bereich der Buchhaltung sowie im Zeitmanagement für die Mitarbeitenden am Standort.
- Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung; die Prüfung von eingehenden Rechnungen und Rückstellungsbildungen nach Vorgabe der Standortleitung
- Aktualisierung von Dokumentationen sowie Pflege von Reports
- Buchungen, Organisation und die Nachbereitungen aller anstehenden Dienstreisen
- Verantwortlichkeit über die Umsetzung und Koordination des Terminmanagements, sowie der Nachhaltung von Aufgaben
- Organisation / Auslösung aller Bestellungen von Verbrauchmaterial
- Steuerung und Überwachung der Leiharbeit für den Standort
- Überprüfung und Freigabe der Arbeitszeiten des jeweiligen Teams
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistikbranche
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
- Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten
- Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Fließende Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
Das sind die Benefits:
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter:in bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus! Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.