Jobbeschreibung
Ob auf Flugplätzen oder Theaterbühnen, in Häfen oder Shuttle-Zügen, im Bergbau, bei Hochregalen oder industriellen Fertigungslinien - die Technologien zur Energie- und Datenübertragung von Conductix-Wampfler sind überall dort im Einsatz, wo Menschen oder Güter in Bewegung gebracht werden müssen. Mit unseren Gesellschaften und etlichen Partnerfirmen ist das weltweit führende Unternehmen der Delachaux Gruppe in mehr als 50 Ländern vertreten. Für unseren Standort in Weil am Rhein suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Mitarbeiter im Office Management (w/m/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben Besucher-Management an der Rezeption (Begrüßung, ggfs. Sicherheitsunterweisungen, etc.), Vermittlung von Telefonaten, Postöffnung inklusive Verteilung mit zentralem Postausgang und Frankierung, sowie Administration der Kontaktadresse Unterstützung und Beratung bei der Reiseplanung, Durchführung von Flug- und Hotelbuchungen, sowie Visaanträgen, Buchung von Mietfahrzeugen Organisation (Planung und Kommunikation) von Meetings mit internen & externen Teilnehmern (Bestellung Catering & Koordination, Logistik und Bereitstellung, Disposition unserer Besprechungsräume, sowie Disposition von Meeting- Material) Versand der Kataloge Ausgabe und Inventur unserer Werbemittel, Firmentextilien und PSA- Kleidung / Schuhe Koordination der Fuhrparkfahrzeuge, sowie Unterstützung des Fuhrparkleiters Sonstige administrative Aufgaben, z.B. Unterstützung unseres Managers HSE/Buildings Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Ausbildung erfolgreich absolviert und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit. Sie besitzen eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung/ Servicementalität verbunden mit einem offenen, sicheren, kommunikativen und hilfsbereiten Auftreten Eine kommunikative, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit zeichnet Sie aus Sehr gute Arbeitsmethodik, selbstständige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit gehören zu Ihren Stärken Erfahrungen mit Microsoft-Outlook, Microsoft-Word, Microsoft- Excel, sowie auch gegebenenfalls SAP sind gewünscht. Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sind unabdingbar, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil Unser Versprechen Nette und kompetente Kollegen und was sonst noch selbstverständlich ist Legerer Dresscode ist jederzeit willkommen Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitmodell) Individuelle Förderung Ihrer Potenziale und fachlicher Qualifikation, z.B. durch individuelles Weiterbildungsbudget Business-Bike-Angebot = Arbeitsweg und Fitness Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg für alle Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte bzw. Corporate Benefits Möglichkeit vermögenswirksamer Leistungen 24-Stunden-Unfallversicherung für Arbeit und Privatleben Bezuschusste Cafeteria im Haus Mitarbeiterparkplatz mit E-Ladesäulen direkt vor der Tür Interessiert? Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Frau Selina Wenning gerne. Wir freuen uns über ihre Bewerbung über unsere Karriereseite . Jetzt bewerben Conductix-Wampfler GmbH Personalabteilung | Rheinstraße 27 + 33 | 79576 Weil am Rhein |
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