Jobbeschreibung
Exyte ist weltweit führend in der Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat Exyte eine einzigartige Expertise für kontrollierte und regulierte Fertigungsumgebungen entwickelt. Das Unternehmen agiert auf der ganzen Welt und arbeitet mit den technisch anspruchsvollsten Kunden in Märkten wie der Halbleiter-, Batterie-, Biotech- oder Pharmaindustrie sowie im Bereich Datenzentren zusammen. Seinen Kunden bietet Exyte das gesamte Leistungsspektrum – angefangen bei der Beratung bis hin zum Management schlüsselfertiger Lösungen – unter Einhaltung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Das Unternehmen legt Wert auf vertrauensvolle, langjährige Beziehungen zu seinen Kunden und unterstützt sie bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen. Im Jahr 2020 erwirtschaftete Exyte mit rund 4.900 hoch motivierten und erfahrenen Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Milliarden EUR. Mit seinem umfassenden Branchen-Know-how und außergewöhnlichen Mitarbeitern ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine führende Marktposition weiter auszubauen.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für Besucher der erste Kontakt mit unserem Unternehmen - und tragen als kommunikativer Ansprechpartner in hohem Maße dazu bei, uns bei Kunden und Dienstleistenden zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team in Stuttgart! Falls Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind, bewerben Sie sich bei uns!
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Unterstützung der Kollegen bei alltäglichen Anfragen in Bezug auf die Bürostandorte in Stuttgart sowie weiterer Standorte in Deutschland
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen sowie Koordination und Weiterleitung der Anfragen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten beim Zugang zu den Exyte-Gebäuden und bei der Orientierung in den Büros
- Mitarbeit im Onboarding neuer Kollegen in ihren ersten Tagen im Büro (Begrüßung, Ausgabe von Mitarbeiterausweisen und/oder Schlüsseln)
- Kontinuierliche Verwaltung der elektronischen Zutritts-Systeme deutschlandweit
- Selbständige Bearbeitung des FM-Ticketsystems
- Einteilung der Hausmeistertätigkeiten und selbständige Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Übergabe bzw. Rücknahme von Leasing-Fahrzeugen
- Unterstützung des Facility Managements bei der Überwachung der Lagerkapazitäten und bei der Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Kurier- und Postsendungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
- Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein internationales und spannendes Umfeld
- Modernes Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Subventionierte Kantine
- Rabatte bei vielen Partnern (Fitness, Shopping, Reisen,...)