Jobbeschreibung
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär / Assistent (w/m/d)
Die Energiewelt von morgen wird weitgehend erneuerbar, dezentral und hochflexibel sein. Das gilt im besonderen Maße auch für den Wärmesektor. Der mit der Energiewende verbundene Strukturwandel steht im Zentrum der Arbeit in der Abteilung „Wärme“. Neben den Fragen wärmerelevante Energieinfrastrukturen, Energieträger, Energiedienstleistungen beschäftigt sich die Abteilung auch mit dem Systembeitrag des Wärmemarktes.
Die Aufbereitung der Themen und das Erarbeiten von Lösungen passiert in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedsunternehmen, die hierzu oft langjährige Fachexpert/innen und Führungskräfte bis hin zur Unternehmensleitung in die Gremien des BDEW entsenden.
In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
- Sie stehen den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office 365 Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.421 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich