Jobbeschreibung
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.
Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
für unsere Niederlassung Bestands- und Schulgebäude Leipzig
Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig in einem Team und denken stets einen Schritt voraus?
Als Mitglied unseres Teamassistenz-Teams spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Niederlassung. Wir suchen eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit Leidenschaft und Weitblick unser Team vervollständigt.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten
- Sie begrüßen unsere Kunden, Lieferanten, Besucher und Nachunternehmer, sowohl persönlich als auch telefonisch, freundlich und professionell
- Im Rahmen interner und externer Veranstaltungen übernehmen Sie die selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Auch im Bewerbermanagement nehmen Sie eine koordinierende Rolle ein, führen die Korrespondenz mit den Bewerbenden und können sich z. T. an Vorstellungsgesprächen beteiligen
- Sie unterstützen im Einkauf durch Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen von Dienstleistungen und Waren
- Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen, einschließlich Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz und Marketing, gehört ebenfalls zu Ihren kontinuierlichen Tätigkeiten
- Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Media und Intranet, rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams
- Mindestens 35 Std. / Woche
Dann werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit