Jobbeschreibung
Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 20 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 657 Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 550 Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheitsfachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwicklungspotenziale.
Für unsere Klinik für Orthopädie / Unfallchirurgie, Endoprothetik und Kinderorthopädie, unter der Leitung von Chefarzt Dr. med. Martin Haunschild, suchen wir an unserer Betriebsstätte Brüderhaus Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D) IN VOLLZEIT
- Sie teilen sich gemeinsam mit der Kollegin des Chefarztsekretariats die anfallenden Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Sie übernehmen eigenständig und zielgerichtet die Organisation und Koordination des gesamten Kliniksekretariats
- Sie führen und erstellen Dokumentationen, Protokolle und Statistiken
- Sie verantworten die Schreibtätigkeit für die Ambulanz sowie das Fertigen der medizinischen Gutachten
- Sie übernehmen die Arbeitszeitorganisation der Abteilung sowie die Datenpflege der Urlaubs- und Personalplanungen im Dienstplanprogramm
- Sie organisieren eigenständig Fortbildungsveranstaltungen für den Chefarzt im Innen- und Außenverhältnis
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
- fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Orbis
- sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Schreibfertigkeiten
- GOÄ- und EBM-Abrechnungskenntnisse erwünscht
- ein souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, deren Angehörigen und Mitarbeitern
- ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
- ausgezeichnetes Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gepaart mit absoluter Diskretion
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
- attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter
- Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing)
- Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke
- Cafeteria mit attraktiven Mitarbeiterpreisen
- betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer"
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)