Jobbeschreibung
Als landeseigenes Unternehmen sind wir zuverlässiger Partner für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir entwickeln, bauen und betreiben Infrastrukturen und attraktive öffentliche Räume, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern. Zu Grün Berlin zählen die Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH, GB infraVelo GmbH und die GB infraSignal GmbH.
Als Immobilienverwalter (m/w/d) / Property Manager (m/w/d) managen Sie bei uns im Liegenschaftsmanagement schwerpunktmäßig die Miet- und Pachtverträge, sind für deren inhaltliche Gestaltung verantwortlich und betreuen die Vertragsverhältnisse, z. B. für Gastronomiestandorte, Shops und diverse Zwischennutzungen. Zum Liegenschaftsmanagement gehören ferner auch sämtliche Vertragsangelegenheiten im Kontext eigener Betriebsflächen sowie temporärer Flächenüberlassungen für Bauprojekte innerhalb des Firmenverbundes der Grün Berlin Gruppe. Als Immobilienverwalter (m/w/d) sind Sie in den Bereich Finanzen eingebunden und bilden dabei u.a. die Schnittstelle zu den Bereichen Liegenschaften, techn. Facility-Management, Projekte sowie Service und Qualitätsmanagement, mit welchen eine enge Zusammenarbeit gepflegt wird.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
- Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
- Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen
- Mitwirkung bei Miet- und Pachtvertragsverhandlungen
- Erstellung von Flächenüberlassungsverträgen für Baumaßnahmen der Grün Berlin Gruppe
- Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
- Klärung von Vertragsstörungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von Miet- und Pachtrechnungen einschließlich Abrechnung von Umsatzpachten
- Durchführung des Mahnwesens
- Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
- Bearbeitung von Versicherungs- und Grundsteuerangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Implementierung der vertragsrelevanten Daten im Rahmen der Einführung eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
- Erstellung von Reports und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung (Immobilienfachwirt (m/w/d)), Studium in der Richtung Real Estate Management oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere gewerbliche Vermietung, einschließlich Erfahrungen in der Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
- Solide Kenntnisse im Bau- und Öffentlichen Recht
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls erste Erfahrung im Öffentlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise gutes Zahlenverständnis und Erfahrungen in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Nutzerorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
- Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
- Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde
- Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
- Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket
- Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio, Grippeschutzimpfung)
Wenn Sie durch Fachkunde und Begeisterung überzeugen und sich tatkräftig allen Aufgaben rund um das Thema Liegenschaften und Vermietung/Verpachtung widmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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