Jobbeschreibung
scil
scil animal care company GmbH mit Sitz in Viernheim (Germany), wurde 1998 im Bereich der veterinärmedizinischen Point-of-Care-Diagnostik gegründet und widmet sich der qualitativ hochwertigen Tierversorgung. scil ist ein Antech-Unternehmen unter dem Dach von Mars Petcare. Gemeinsam arbeiten sie an einem Ziel: EINE BESSERE WELT FÜR TIERE. Durch Innovation, Erfindungen und strategische Partnerschaften mit weltweit führenden Unternehmen in der Diagnostik und Behandlung bietet scil Tierärzten die Vorteile der Technologien der neuesten Generation. Das Unternehmen ist führend in der hochauflösenden digitalen Radiologie und bei Ultraschall für Klein- und Großtiere und bietet komplette Allergielösungen von Tests und Interpretationen bis hin zu immuntherapeutischen Optionen.
Mars Petcare
Bei Mars Petcare haben wir ein Ziel: EINE BESSERE WELT FÜR TIERE. Durch umfassende tierärztliche Versorgung, Ernährung, bahnbrechende Programme in der Diagnostik, tragbare Gesundheitsüberwachung, DNA-Tests und Tierschutz helfen wir Tieren in mehr als 130 Ländern. Seit Jahrzehnten unterstützen wir die Erforschung der unglaublichen Wissenschaft der Mensch-Tier-Interaktion am Waltham Petcare Science Institute, wo Wissenschaftler wichtige Fortschritte in der Gesundheit und dem Wohlbefinden von Haustieren entdecken. Mars Petcare ist Teil der Mars, Incorporated, einem globalen Unternehmen in Familienbesitz, das darauf fokussiert ist, die Geschäftstätigkeit im Laufe einer Generation („Sustainable in a Generation Plan“) für unsere Partner und unsere Gemeinschaften, in den wir tätig sind, nachhaltig zu gestalten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns
Event Specialist (m/w/d)
befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit
- Planung und Verwaltung der nationalen und auch zum Teil internationaler Seminare, sowie Organisation von Events/Großveranstaltungen
- Referentenmanagement inkl. Terminabsprachen, Honorarverhandlungen, Programmerstellung
- Absprachen zum jeweiligen Seminar (Skripte, Anreise, Instruktoren) und Kliniken/Praxen als Seminarort
- Veröffentlichung der Seminare auf der scil-Homepage / Online-Foren / Zeitschriften (Dt. Tierärzteblatt)
- Mailaussendungen an Seminarnewsletter-Empfänger
- Erstellung eines Seminarflyers in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Teilnehmermanagement inkl. Anmeldebestätigungen, Registrierungen
- Tierorganisation (Akquise, Kontaktpflege etc.)
- Seminar-Vor-Ort-Betreuung
- Nachbereitung (Invoicing etc.) und Administration (Budgetplanung, Inventur, Archivierung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau)
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich mit vielen Schnittstellen zu arbeiten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten bereiten Ihnen Spaß
- Sie besitzen eine proaktive und teamorientierte Persönlichkeit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und agieren flexibel
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamwork: Ein hervorragendes kollegiales Umfeld bietet Kommunikation auf Augenhöhe und ist für uns eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander mit der Möglichkeit, funktionsüber-greifend zu arbeiten, Mehrwert zu schaffen und Wirkung zu erzielen.
- Arbeitsumgebung: Ein interessantes und sehr transparentes Verantwortungsgebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Ein integratives Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt, unterstützt und wohl fühlen.
- Entwicklung: Die Möglichkeit, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und die eigene Karriere in die Hand zu nehmen.
- Benefits: Ein branchenweit wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit großzügigen Leistungen.
- Mobile Working Guideline: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an.
- Business Bike: Über die Kooperation mit Business Bike bieten wir die Möglichkeit klimafreundlich und fit zum Arbeitsplatz zu gelangen.
- Ein tierfreundlicher Arbeitgeber: Zwischen Video-Calls und Meetings sorgen unsere Bürohunde für mehr Wohlbefinden und Motivation.
- Nachhaltigkeit: Wir setzen bei unserem Produktverpackungen auf umweltfreundliche Alternativen und speisen unseren Strom über die hauseigene Photovoltaikanlage. Neben unseren energieeffizienten Bürogebäuden und begrünten Dachterrassen, bieten wir zusätzlich nachhaltige Wasserspender.