Jobbeschreibung
Die Firma Optomet GmbH entwickelt und produziert innovative hoch präzise optische Messgeräte (Laser Doppler Vibrometer) zum berührungslosen Messen von Schwingungen. Unsere Produkte werden für verschiedenste Anwendungen in der kommerziellen und akademischen Forschung und Entwicklung eingesetzt.
Zu unseren Kunden zählen renommierte Forschungseinrichtungen und namhafte Unternehmen u.a. aus der Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Materialforschung & -Prüfung, Akustik & Ultraschall sowie Produkt-Entwicklung & Fertigung.
Zur Verstärkung im Bereich Verwaltung suchen wir einen
Kaufmännischen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonaten
- Allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails
- Planung und Koordination von Warenlieferungen
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Verantwortung für die Erfassung von Arbeitszeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung in der Versandabwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Moderner Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
- Angenehmes und wertschätzendes Umfeld
- Gute Entwicklungschancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Zuschüsse zum Fitnessstudio (im selben Gebäude)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Teamevents
- Attraktive Vergütung
- Arbeitszeitkonten