Pre-Sales Consultant / Mitarbeiter im technischen Vertrieb (gn) – 100% Home-Office

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 28. Februar 2024
Jobbeschreibung

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.


  • Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von vertrieblichen Präsentationen sowie die Erstellung von Use Cases bzw. Lösungsbeschreibungen zu unseren Softwareprodukten für unsere Kunden und richtest Dich dabei nach den individuellen Anforderungen.
  • Du bereitest darüber hinaus die dazugehörigen Demosysteme vor, aktualisierst und pflegst diese.
  • Du bearbeitest und beantwortest Fragenkataloge in Bezug auf Akquisen und Ausschreibungen.
  • Du unterstützt Deine Kolleginnen & Kollegen aus dem Sales im gesamten Vertriebsprozess, u. a. indem Du bei der Bearbeitung von Ausschreibungen mitwirkst, und bildest zudem die Schnittstelle zu unserem Consultingbereich, für den Du im Rahmen Deiner Tätigkeit auch Aufgaben übernimmst.
  • Du hältst unsere in PowerPoint abgebildete Unternehmenspräsentation auf aktuellem Stand und repräsentierst unser Unternehmen im Rahmen verschiedener Veranstaltungen wie Messen und Ausstellungen.

  • Mit Deiner Ausbildung oder Deinem Studium im IT- bzw. technischen und/oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation,
  • Deiner praktischen Erfahrung im Umgang mit bzw. im Customizing von (DMS-)Software oder ähnlichen Produkten,
  • Deinem umfassenden digitalen Knowhow und Deinen tiefgehenden Branchenkenntnissen sowie idealerweise ersten Tätigkeiten in der Entwicklung und/oder im Consulting,
  • Deinem verhandlungssicheren Deutsch und guten Englisch in Wort & Schrift,
  • Deinen ausgeprägten Präsentationsfähigkeiten, Deinem starken Ausdrucks- und Durchsetzungsvermögen, Deinem souveränen und kundenorientierten Auftreten sowie Deiner Freude am Aufbau von Netzwerken,
  • Deinem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit,
  • Deiner Kreativität in Kombination mit Deiner prozessorientierten und analytischen Denkweise sowie Deiner schnellen Auffassungsgabe.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember

Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern

Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

View More