Projektassistenz (m/w/d)

ISiCO Datenschutz GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 26. Februar 2024
Jobbeschreibung

Als Unternehmensberatung für die Bereiche Datenschutz, Compliance, Zertifizierung und Informationssicherheit zählen wir zu den ersten Adressen in Deutschland. Bei uns gehören hervorragendes Fachwissen und das tiefe Verständnis für Technologie und digitale Geschäftsmodelle zusammen. So können wir unsere Mandanten auf höchstem Niveau beraten.

Du bist strukturiert, stark in der Umsetzung und bringst ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit? Du hast einen Blick fürs Große Ganze und hältst gerne alle Fäden in der Hand?

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns ab sofort als Projektassistenz (m/w/d). In enger Zusammenarbeit mit unseren Beratern treibst Du Beratungsprojekte fristgerecht und kompetent voran.


  • Du überwachst den zeitlichen Ablauf der Projekte, koordinierst die verschiedenen Stakeholder und bist im regelmäßigen Austausch mit den Mandanten.
  • Du erstellst Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegst die Datenbank gemeinsam mit dem Team.
  • Du erstellst, planst und betreust eigenverantwortlich Deine Projekte von A-Z.
  • Du verantwortest das Fristenmanagement, die Rechnungserstellung und das Controlling.
  • Du überwachst das Dokumentenmanagement.
  • Du übernimmst die Angebots- und Vertragserstellung.
  • Du begleitest Ausschreibungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung.
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und bist bestenfalls mit dem Thema Datenschutz schon in Berührung gekommen.
  • Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
  • Eigeninitiative und höchste Qualitätsansprüche sind für Dich Motor für Deine tägliche Arbeit.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Durch Dein kommunikatives Wesen fällt Dir die Pflege von Kundenbeziehungen leicht.
  • Du hast Routine im Umgang mit MS-Office und kannst Dich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Du bist groß oder klein? Deine Haare blond, brünett oder buntgefärbt? m/w/d? Ist uns egal. Für uns zählen nur Deine Persönlichkeit und was Du fachlich draufhast.

  • vielfältige Mandanten aus diversen Branchen und unterschiedlichster Größe
  • hochaktuelle Thematik, die immer stärker an Bedeutung gewinnt
  • Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Offene Feedback-Kultur
  • Arbeit in einem Team, auf das man sich verlassen kann
  • Kurze Wege und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile Office (Home Office und mehr)
  • Unvergessliche Teamevents
  • Mitten in Mitte, im Herzen Berlins und direkt am Wasser
  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • BVG-Jobticket

Kurzum: Der beste Arbeitsplatz Berlins.

View More