Profi für Mietbuchhaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) für bundesweites Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien am Standort Köln

BlueArc Real Estate GmbH & Co. KG

  • Köln
  • Post Date: 20. Februar 2024
Jobbeschreibung

Mietbuchhaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) für bundesweites Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien am Standort Köln

Wir sind ein stark wachsendes Immobilienberatungsunternehmen mit Geschäftssitz in der Kölner Innenstadt. Wir verantworten das Immobilienvermögen unserer Kunden bundesweit im Asset- und Property Management. Zu unseren Schwerpunkten gehört die nachhaltige operative und strategische Bewirtschaftung umfangreicher Immobilienportfolios sowie das Consulting in Sonderprojekten. Mit unseren aktiven Nachhaltigkeitsprojekten (ESG) sind wir branchenführend in unserem Zielgruppensegment der Family Offices und mittelständischen Investoren.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen unseres kaufmännischen Property Managements (Teilzeit- oder Vollzeit)


  • Eigenständige laufende Mietbuchhaltung für Wohn-, Gewerbe- sowie gemischt genutzte Immobilien – auch unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Umsatzsteuerregelungen
  • Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung und Zahlungsvorbereitung
  • Vorbereitung und Qualitätssicherung der jährlichen Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit den externen Heizkostenabrechnungsfirmen
  • Selbstständige und rechtssichere Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Korrespondenz mit Mietern, Versorgern, Behörden, Eigentümern und strategischen Partnern
  • Laufendes Berichtswesen für Kunden und zur internen Portfoliosteuerung im Asset Management
  • Verfolgung von Indexerhöhungen bei gewerblichen Mietverträgen
  • Weiterentwicklung unseres CO2-Accountings
  • Dokumentation der Geschäftsvorfälle und Zulieferung an Steuerberater (DATEV) und Rechtsanwälte

  • Nachweisbar abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der buchhalterischen Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Sicherer Umgang mit Umsatzsteueroptionen bei Gewerbeimmobilien
  • Umfassende Kenntnisse des Immobilienmietrechts
  • Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware Domus ERP und CRM sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten MS Word und MS Excel
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift


  • Modernes und außergewöhnliches Tätigkeitsumfeld in einem Arbeitsklima der Wertschätzung und Transparenz
  • Ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Nach Absprache und zweckorientiert Home Office-Möglichkeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bei fachlicher und persönlicher Eignung geben wir gerne Wiedereinsteigern (z. B. nach Elternzeit) oder auch älteren Bewerbern die Gelegenheit nochmal durchzustarten
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