Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Palatina Versicherungsservice GmbH

Jobbeschreibung
Home of our Clients, Home of our Employees Wir suchen Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Wer wir sind Wir sind ein kleines, aber feines Maklerhaus mit Sitz in Frankenthal in der Vorderpfalz, verbunden mit dem international tätigen KSB-Konzern und somit vor allem auf die Betreuung global agierender Konzerne spezialisiert. Wir nehmen alle Aufgaben des Versicherungs shy;managements inklusive Risikoberatung für die KSB-Gruppe wahr, bieten unsere Services aber auch anderen international tätigen Unternehmen an. Stellenbeschreibung Für unseren Geschäftsführungs shy;bereich suchen wir ab sofort in Frankenthal (Pfalz) eine/n Assistenten (in) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation der Unternehmens shy;führung und sind zentrale Stelle der Unternehmens shy;organisation. Die Vorbereitung strategischer Planungsunterlagen runden das Tätigkeits shy;gebiet ab. Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst Organisation des Geschäftsfüh shy;rungs shy;bereiches. Verantwortung für die effiziente Durchführung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäfts shy;reisen. Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden sowie Geschäftspartnern (national wie international). Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten. Proaktive Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten. Eigenständige Recherche zu relevanten Themen sowie Erstellung von Entscheidungs shy;vorlagen für die Geschäfts shy;führung. Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Versicherungs shy;branche. Organisationstalent: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucks shy;weise Gute bis sehr gute Englisch shy;kenntnisse IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vertraulichkeit und Diskretion: Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Geschäfts shy;ange shy;legenheiten. Was wir bieten Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im Umfeld einer globalen Unternehmens shy;gruppe inkl. möglichen Auslandsaufenthalten. Flache Hierarchien, kurze Entschei shy;dungswege und ein toller Teamspirit erwarten Sie. Wir halten werthaltige Weiterbildungen unserer Mitarbei shy;tenden für wichtig und fördern diese. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, denn die Versorgung unserer Mitarbei shy;tenden ist uns wichtig. ÖPNV-Anschluss (Bahnhofsnähe) sowie gute Erreichbarkeit mit Kfz; Mitarbeiter shy;parkplätze. Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Moderne technische Ausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Interessiert Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungs shy;unterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts shy;vorstellung und des frühestmöglichen Starttermins an: Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Borris Yauschew unter der Rufnummer +49 6233 51190-36 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung View More