Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)

Jobbeschreibung
Über uns
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d).

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
  • Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
  • Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam in Düsseldorf und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit

  • Wertschätzung: Flache Hierarchien, wertschätzender, mitarbeiterorientierter Führungsstil und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Kleines kollegiales Assistenzteam
  • Onboarding: intensive Einarbeitung, Zeit um die Organisation kennenzulernen
  • Weiterentwicklung: Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexibilität & Sicherheit durch Vertrauensarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
  • Kostengünstiges bis sogar teils kostenloses Mittagessen und kostenfreien Parkplatz
  • Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
  • Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Ticket Plus®-City Karte
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