pro familia Pforzheim e.V.
Jobbeschreibung
pro familia Pforzheim e.V. ist Träger einer staatlich anerkannten Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen, Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Sexualberatung sowie von Jugendhilfeleistungen mit Sozialpädagogischer Familienhilfe.
Für unseren Ortsverband arbeiten ca. 60 Mitarbeitende in sozialpädagogischen und verwaltenden Funktionen. Wir suchen für unser Kollegium eine motivierte Nachfolgebesetzung
pro familia Pforzheim e.V. sucht in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt / nach Vereinbarung
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und in der Verbandsführung
- Terminmanagement und Mitgliederverwaltung
- Projektarbeit und Recherchen, Mitwirken in Projektteams
- Kommunikation mit Ansprechpartner*innen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit Fundraising, Spendenverwaltung
- wirtschaftliche Sachbearbeitung (Nachweisführung, Antragsbearbeitung)
Das bringen Sie mit
- Ausbildung im Bereich Verwaltung, (Sozial-)Wirtschaft und Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen in Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Internetkompetenzen (TYPO3); ebenso im Bereich von Social Media
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit (intern und extern),
- Interesse an sozial-, familien- und frauenpolitischen Themen
- Identifikation mit Zielen und Aufgaben unserer Trägerorganisation
- Erfahrung mit Netzwerk-, Vereinsarbeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung orientiert am öffentlichen Dienst
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Miteinander im Verwaltungsteam
- verantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- regelmäßig 4- Tage-Woche mit ergänzenden Einsätzen im Einzelfall
- mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache teilweise möglich
Kontakt
- Bitte bewerben Sie sich online an: personalverwaltung.pf[AT]profamilia.de
mit PDF-Anschreiben und Lebenslauf, relevante Abschlüsse und Zertifikate (je ein Dokument) - Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Hr. Dietrich, Personalverwaltung, Tel. 072317607586-31 (Montag bis Donnerstag 10.00 – 14.00h)
- Bewerbungseingang: bis spätestens 17.04.2023
- Link Stellenanzeige: https://typo3.profamilia.de/angebote-vor-ort/baden-wuerttemberg/beratungsstelle-pforzheim/stellenangebote#c139785
pro familia Pforzheim e.V.
Parkstr. 19-21
75175 Pforzheim
Tel. 07231/607586-31
personalverwaltung.pf[AT]profamilia.de
www.profamilia.de/pforzheim