BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Jobbeschreibung
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten.
Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie das Team unserer Bezirksverwaltung Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind für die Bearbeitung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand verantwortlich inklusive der Abstimmung und Ausführung zugehöriger Prozesse im Hause (z.B. auch die Anlieferung und Abholung der Post bei der POST-AG).
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Sie sind für die Archivverwaltung zuständig, einschließlich der Einscannung von Dokumenten und der Aktenvernichtung.
- Sie betreuen und koordinieren Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang einschließlich der Eingangs- und Ausgangskontrolle.
- Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und die Erteilung allgemeiner Auskünfte in der Telefonzentrale.
- Sie suchen Aktenzeichen aus dem Klärungspostfach.
- Sie bearbeiten Rechnungen und nehmen eine vereinfachte Prüfung vor.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Verwaltungserfahrung.
- Sie bringen Anwendungskenntnisse in MS Office mit.
- Sie besitzen Anwendungskenntnisse in BG-Standard oder sind bereit, diese zu erwerben.
- Sie sind körperlich belastbar (Tragen von Postsendungen wie Pakete etc.).
- Sie sind konflikt- und kommunikationsfähig und arbeiten kundenorientiert.
Wir bieten Ihnen:
- Gehalt: die Vergütung für diese Stelle erfolgt in Entgeltgruppe 5 BG-AT
- stellenspezifische Besonderheit: es sind zwei Stellen zu besetzen; die Stellen sind teilzeitgeeignet
- Karriere: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität: zahlreiche Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical)
- Familienfreundlichkeit: Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen, Zuschüsse zur Kinder- und Ferienbetreuung
- Gesundheit: verschiedene Sport- und Vorsorgeangebote sowie ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Sie überzeugen? Wunderbar!
Ihre Ansprechperson:
Frau Husmann, Telefon 030-89685-3611
Dann bewerben Sie sich direkt online bis zum 12.04.2023. Wir freuen uns auf Sie!
Oder bewerben Sie sich per E-Mail an
Bearb.Service&Rechnung.Berlin[AT]bgw-online.de oder per Post:
BGW
Abteilung Personal | Bereich Personalservice
z. Hd. Frau Heesch
Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg
www.bgw-online.de