DevFuture GmbH
Jobbeschreibung
Die DevFuture GmbH wurde 2013 gegründet und hat sich seitdem regional als dynamisches Unternehmen im digitalen Technologiesektor etabliert. Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen für mittelständische bis große Unternehmen und fungieren dabei als unabhängiger Dienstleister im B2B Bereich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):
Executive Assistant (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns:
- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Hohe Dienstleistungsmentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse mit MS-Office und modernen Tools wie Jira/Confluence
- Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Und ein großes Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit, Teamgeist und hohe Motivation
Das bieten wir dir:
- Ein wachsendes Unternehmen mit Start-Up Charakter, in dem die Möglichkeit besteht Dinge zu verändern und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein TOP-ausgestattetes Arbeitsumfeld mit spannendsten Digitalprojekten
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Dein eigenes jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen, angepasst an deine Bedürfnisse
- Teamevents und regelmäßiges gemeinsames Team-Mittagessen
- Und was natürlich nicht fehlen darf ;-): Frisches Obst, Getränke und bohnenfrischer Kaffee
ÜBER UNS
Wir sind ein Team voller Leidenschaft und Agilität. Unsere Höchstleistung entsteht durch ein werteorientiertes Management mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation auf Augenhöhe. Dadurch schaffen wir Platz für persönliches und berufliches Wachstum und konzentrieren uns auf den Erfolg unserer Kunden.
Unser größtes Gut sind die Menschen bei DevFuture, die eine entscheidende Rolle beim Unternehmenserfolg spielen. Wir sind ein eingespieltes Team aus Experten, die ihre Fähigkeiten nach Kompetenz und nicht nur nach Zuständigkeit einsetzen. Die Atmosphäre ist familiär und start-up-ähnlich, mit Flexibilität und Vertrauen als wichtigsten Werten, die uns täglich motivieren. Unternehmerisches Denken ist für uns mehr als nur ein Schlagwort und beeinflusst unser tägliches Handeln im Interesse unserer Kunden. Deshalb nehmen wir uns Zeit, bei der Rekrutierung von neuen Kollegen sowohl fachliche Eignung als auch das "richtige Herz" zu berücksichtigen.
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt online unter: devfuture.de/jobs
DevFuture GmbH
Kathrin Kagel
Dr.-Otto-Siedlung 50
56170 Bendorf
0261 / 450 977 0
bewerbung[AT]devfuture.de