uni-assist e.V.
Jobbeschreibung
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. Internationalisierung und Digitalisierung in der deutschen Hochschullandschaft erschließen dem Verein absehbar neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten. In der Berliner Geschäftsstelle sind übers Jahr bis zu 300 Personen in Voll- und Teilzeit beschäftigt, zu einem erheblichen Anteil temporär.
Die Geschäftsstelle des uni-assist e.V. in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)
in Teilzeit (30 - 34 Std./Woche)
unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie informieren, beraten und betreuen unsere kooperierenden Mitgliedshochschulen sowie weitere Kooperationspartner in der Zusammenarbeit mit uni-assist
- Sie treffen Verfahrensabsprachen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
- Sie bearbeiten Anfragen von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten zu Bewerbungen und Prüfberichten
- Sie wirken bei der konzeptionellen Entwicklung, Implementierung und laufenden Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten für Mitgliedshochschulen, Kooperationspartner und weiteren Stakeholdern mit
- Sie präsentieren und begleiten durch das uni-assist-Prüfverfahren, indem Sie sich bspw. in Webinare oder andere Kommunikationsformen im Rahmen von Veranstaltungen, Fachtagungen oder in Expertengruppen einbringen
- Sie beteiligen sich aktiv am Qualitäts- und Beschwerdemanagement, indem Sie bspw. regelmäßig Zufriedenheitsmessungen durchführen, um die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zu fördern
- Sie entwickeln Vorschläge zur Verschlankung von Prüfkriterien und (softwaregestützten) Verfahrensabläufen auf Basis einer kontinuierlichen Evaluation des Prüf- und Leistungsspektrums von uni-assist
- Sie vertreten uni-assist auf einschlägigen Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
- Sie recherchieren aktuelle Themen, erstellen qualifizierte Auswertungen und übernehmen administrative Tätigkeiten im Hochschulservice
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung bzw. in anderen Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse der Bildungs- und Hochschulsysteme weiterer Länder von Vorteil
- Eine dynamische und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer schnellen Auffassungsgabe, die gerne im Team kreative Lösungen entwickelt und eine hohe Lernbereitschaft mitbringt
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-kompatiblen Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- bzw. Hochschulsektor
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Ein multikulturelles Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien
- Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
- Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz sowie die Möglichkeit, die Betriebsküchen oder die Kantine zur Versorgung in den Pausen zu nutzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte reichen Sie in diesem Fall bis zum 30. April 2023 Ihre
vollständige schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse)
über unser Bewerberportal oder über karriere[AT]uni-assist.de ein.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Anja Ullrich unter Tel.: +49 30 2016 46 022 oder per Mail
unter karriere[AT]uni-assist.de zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller
Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.