Technische Universität München
Jobbeschreibung
An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen.
Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Verwaltungsmitarbeiter/-in für Personal (m/w/d)
mit Schwerpunkt Standort Garching in Voll-/Teilzeit (mindestens 60%).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen
- Datenpflege und Sachbearbeitung mit Hilfe einer Access-Datenbank
- Zeugniserstellung
- Durchführung von Stellenausschreibungen
- Fehlzeitenverwaltung einschließlich der Erfassung und Pflege in der Personaldatenbank
Idealerweise bringen Sie mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative
- Sie sind entscheidungsfreudig und verhandlungssicher
- Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsstark
- Sie haben fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrungen z.B. mit Office-Anwendungen, Pflege von Wiki-Seiten
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Vergütung bis TV-L E6
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre, sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email als eine
pdf-Datei unter Angabe des AZ: CIT2023-17 an service_personnel[AT]cit.tum.de bis spätestens 08.04.2023.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Hr. Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.