Assistenz Prozessoptimierung & IT (Mensch*)

Liftstar GmbH

  • Köln
  • Post Date: 22. Dezember 2023
Jobbeschreibung

Das ist Liftstar

Ein Liftstar zu sein ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 800 Mitarbeitern ist die Liftstar Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein offener, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Assistentin Prozessoptimierung & IT (Mensch*)

So sieht dein Tag aus

  • Du unterstützt die IT und die Prozessoptimierung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Assistenzaufgaben.
  • Reporting- & Auditprozesse werden von dir vorbereitet sowie KPIs nachverfolgt und aufbereitet.
  • Die Organisation von Meetings und Konferenzen inklusive der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung fallen in deinen Aufgabenbereich. Hierzu zählen auch Reiseplanungen und die zielgruppenspezifische Erstellung von Präsentation, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten für teamübergreifende Workshops.
  • Du koordinierst interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Personalplanung.
  • Bestellprozesse, Rechnungsprüfungen und das IT-Controlling werden von dir optimiert und du wirkst beim Kommunikations- und Informationsmanagement mit und unterstützt durch die Pflege und Aktualisierung von Portal-Inhalten.

Das bringst du mit

  • Deine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bildet die Basis deiner fachlichen Kompetenzen. Darüber hinaus hast du dir in deinem bisherigen Arbeitsalltag einen soliden und praktischen Erfahrungsschatz u.a. in IT-Verwaltungsprozessen erarbeiten können.
  • Dein Organisationstalent, deine Hands-on-Mentalität, deine Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit helfen dir dabei, Themen verantwortungsvoll und selbstständig anzugehen, zu entwickeln und praktisch voranzutreiben.
  • Die analytische Arbeit mit Kennzahlen kennst du nicht nur, sondern du hast auch Spaß daran, Zahlen auszuwerten und diese auf Sachverhalte und Prozesse zu übertragen.
  • Ad-hoc-Anfragen begegnest du souverän und du gehst proaktiv in die Umsetzung.
  • Dein offenes und empathisches Wesen macht es dir leicht zu kommunizieren, um eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.

Das erwartet dich bei uns

  • Zeit! Nichts ist wichtiger als ein umfangreicher Onboarding-Prozess. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, dir zu Beginn deiner Reise alle wichtigen Themen näherzubringen.
  • Fehlerkultur! Wer einen neuen Markt erobern will und Verantwortung übernimmt, der macht auch mal Fehler. Wichtig ist es, hieraus zu lernen.
  • Challenge! Die große Chance, etwas Neues von Beginn an als einer der ersten Supporter mit aufzubauen und aktiv zu gestalten. Freue dich hierbei auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deinen Ergebnissen orientiert.
  • Nachhaltigkeit! Die Umwelt ist uns wichtig, weshalb wir nicht nur in der Zentrale unserer Unternehmensgruppe in Köln auf Solarenergie setzen, sondern dich und deine Mobilität natürlich auch durch ein Jobrad unterstützen.
  • Work-Life-Blend! Arbeiten soll Spaß machen und deinem Leben einen Sinn geben. Trotzdem müssen Arbeit und Freizeit im Ausgleich stehen. Damit du dich auch in Zukunft fit und gestärkt fühlst, fördern wir deine sportlichen Aktivitäten mit einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft. Und um die Akkus wieder aufzuladen, bekommst du 30 Tage Urlaub.

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Du hast Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen?

Zeig' es uns mit einem überzeugenden Anschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Dein Ansprechpartner Andreas Bode freut sich auf deine Bewerbung. Nutze hierzu gerne unseren »Jetzt bewerben!«-Button.

*Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers, … bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die Verwendung männlicher Bezeichnungen sowie der entsprechenden Personal- und Possessivpronomen. Wir betonen ausdrücklich, dass diese Begriffe funktionsbezogen und nicht geschlechterbezogen zu verstehen sind, da bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind und alle Kollegen von unseren Mitarbeiterangeboten profitieren können.

Assistenz Prozessoptimierung & IT (Mensch*) Festanstellung Vollzeit Liftstar GmbH Köln Weitere: Sonstige Branchen Technische Informatik,Prozessorganisation,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Liftstar Gruppe vereint mehrere mittelständische Unternehmen, die sich im Seniorenmarkt auf die Bereiche Mobilität und barrierefreies Wohnen spezialisiert haben. Mit einer breiten Produktpalette, die Treppenlifte, Homelifte, Hublifte und Plattformlifte für Rollstuhlfahrer umfasst, bietet sie für jede Lebenssituation die passende Lösung. View More