ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH
Jobbeschreibung
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
Das bieten wir Ihnen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenvergütung
- Überdurchschnittliches Bruttojahreszieleinkommen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
- Firmen-Events im familiären Flair und weitere Benefits wie Firmenfitness, kostenfreie Getränke und Obst sowie eine gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz
Das meistern Sie zukünftig.
- Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung.
- Die Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung sowie eine zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Außerdem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen allgemein kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben.
Das bringen Sie mit.
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz.
- Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und auch auf Englisch.
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.
Das sind wir.
Getreu unserem Motto simplify the complex stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter®, CAD/CAM mit NX®, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen.
Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen sowie Lieferant:innen an.
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?
Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inklusive der bisherigen Tätigkeiten und übernommener Verantwortung sowie dazugehöriger Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung[AT]ecs-gmbh.de. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt.
Marjana Frölich
Human Resources Manager
bewerbung[AT]ecs-gmbh.de
+49 175 284 9951
Weronika Franke
Human Resources Manager
bewerbung[AT]ecs-gmbh.de
+49 160 4468 430
Erfahren Sie mehr über uns unter https://ecs-gmbh.de/karriere und folgen Sie uns auf kununu und LinkedIn.