Assistenz (w/m/d) Chief Content Officer

Jobbeschreibung

Gegründet im Jahr 2008, ist BMG heute mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt und seit Jahrzehnten der erste neue Global Player, der sich im Labelgeschäft etablieren konnte. Einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil schaffen dabei die grundlegenden Werte von BMG - Fairness, Transparenz und Service. BMG hat es sich zur Aufgabe gemacht, für Künstlerinnen, Künstler und Songwriter der bestmögliche Partner bei der Verwaltung und Vermarktung ihrer Rechte rund um Musik zu sein und für ihre Karrieren einen echten Mehrwert zu bieten. BMG gehört zu 100 Prozent zu Bertelsmann.


Wir suchen eine:n Assistenz (w/m/d) für unsere Chief Content Officer in Berlin. Du bist ein engagierter Teamplayer, flexibel und begeistert davon, ein Teil eines weltweit sehr schnell wachsenden Musikunternehmens zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Mission

Du unterstützt unsere Chief Content Officer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Dazu zählt die tägliche Organisation und Terminplanung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Du managest das E-Mail-Postfach und trackst die daraus entstehenden Todos eigenständig und gewissenhaft.
  • Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Du organisierst internationale Reisen von der Planung, über die Buchung bis hin zur Abrechnung.
  • Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese rechtzeitig genehmigt und bezahlt werden.
  • Du arbeitest eng mit unseren Assistent:innen um reibungslose Abläufe im Executive Board zu gewährleisten.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von lokalen und virtuellen Konferenzen.

  • Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Erfahrungen in der Musikindustrie oder als Assistenz sammeln.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Begeisterung zur Musik bringst du gerne zum Ausdruck.
  • Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Prozesse im Blick zu behalten.
  • Dein Organisationstalent ist ausgezeichnet und du kannst selbständig Projekte managen.
  • Du bist sehr stark in der Kommunikation und bist es gewohnt, mit unterschiedlichsten Charakteren souverän umzugehen.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind sehr gut.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen.
  • Außerdem bist du serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten.

  • Die einzigartige Unternehmenskultur von BMG, geprägt von starken Werten und gegenseitiger Förderung.
  • Ein hochmodernes, flexibles und kooperatives Arbeitsumfeld.
  • Zahlreiche Benefits wie z.B. ein Office im Herzen Berlins, ein BVG Jobticket, eine Headspace. Jahresmitgliedschaft, Work from Home Regelungen und vieles mehr.
  • Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden im Rahmen einer kontinuierlichen Aus- u. Weiterbildung durch interne Trainings und die renommierte Bertelsmann University.
  • Eine ungezwungene und wertschätzende Gemeinschaft von Menschen, die die Leidenschaft für Künstler:innen und Songwriter:innen zu arbeiten verbindet.

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