Teamassistenz* im Bereich Betriebsorganisation

ENERTRAG SE

  • Post Date: 2. August 2022
Jobbeschreibung
Über uns ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebens­bereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus - sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungs­modellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung. Für unseren Standort in Berlin suchen wir Dich in Vollzeit oder Teilzeit als Deine Aufgaben In deiner Funktion bist Du Teil unseres Büroteams in Berlin der internen Dienste. Du bist für den reibungslosen Büroalltag zuständig und unterstützt durch administrative Tätigkeiten. Dabei nimmst Du unter anderem folgende Aufgaben wahr: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Kurierbeauftragung Elektronische und physische Ablage von Dokumenten im Sekretariatsbereich Einkauf Büromaterial / Kleinstausstattung (Bestellung, Lagerung und Verwaltung sowie Ausgabe)  Verwaltung Bargeldkasse und monatliche Abrechnung Bestellung und Koordination von Leistungen externer Anbieter Rechnungsprüfung  Verfassen von Anschreiben nach Vorgaben, ggf. Erstellen von Protokollen und Präsentationen Reisebuchungen- und Abrechnungen, inkl. Buchen von Tagungsräumen Verwaltung der Konferenzräume: Outlook-Kalender, Gästeempfang, Organisation von Bewirtung / Catering, Pflege der Räume, inkl. Technik Einführen neuer Mitarbeiter in organisatorische Belange des Büros Berlin Pflege der Teeküchen während der Geschäftszeiten Betreuung und Umsetzung konkreter Maßnahmen vor Ort im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit Verwaltung  und Koordination des Fahrzeugpools am Standort Berlin Wir erwarten von Dir Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit Einen gültigen Führerschein der Klasse B Darüber hinaus ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und einen eigenständigen Arbeitsstil Kommunikative und integrative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen Den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen Eine digitale Affinität und bist bereit, neue IT-Anwendungen zu erlernen Im besten Fall ein technisches Verständnis für Datenbanksysteme Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil Wir bieten Dir Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunfts­perspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen KiTa-Zuschüsse 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr Den Zugang zur privaten Alters­vorsorge bei der Allianz zu »Großkunden­konditionen« & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben Die Möglichkeit, sich an »Mitarbeitermühlen« mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steuer­optimierung zu beteiligen Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich) Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeits­zeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten Betriebliches Gesundheits­management sowie Unfall­versicherung Und noch vieles mehr Deine Bewerbung Fragen zur Bewerbung? Wir sind von Montag bis Freitag in der Zeit von 09:00 bis 12:00 Uhr erreichbar. Tel: +49 39854 6459-995 oder per E-Mail an [email protected] Bitte lade Deine Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite hoch! * Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voran­zubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orien­tierung oder Religion. ENERTRAG | Personalabteilung Hier bewerben! Dein direkter Draht zu uns: +49 39854 6459-995 www.enertrag.com ENERTRAG SE http://www.enertrag.com http://www.enertrag.com https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-15496/logo_google.png 2022-08-26T13:15:10.531Z FULL_TIME null null null Berlin 10117 Friedrichstraße 152 View More