Sekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat »Innerer Dienst" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Entgeltgruppe 5 TVöD Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von allgemeinen Anfragen intern und extern in den Fachaufgaben des Inneren Dienstes Weiterleitung von Informationen der Referatsleitung zu laufenden Vorgängen, Personalveränderungen, fachliche Informationen etc. Erstellung von interner und externer Korrespondenz; Protokolle, Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten, Präsentationserstellung z. B. mit PowerPoint o. ä. Bearbeitung und Überwachung von Haushaltsvorgängen u. a. Beschaffungen sowie Terminvorlagen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten (wie Zeiterfassung, Postbearbeitung, Büromaterialbereitstellung, Termine koordinieren, Vorbereitung Raumreservierungen und techn, Zubehör bereitstellen/-lassen, Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort) Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Sehr gutes Zeit und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit Unsere Leistungen: Attraktive Position an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Behörden, Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen. Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Eine strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 13.08.2022. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 142/22-Z.6 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 12205 BerlinDE www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Schnabel unter der Telefonnummer +49 30 8104-2060 bzw. per E-Mail unter [email protected] Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs­voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungs­unterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie» zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22 View More