Sekretär*in (m/w/d)

BDKJ-Bundesstelle e.V.

  • Berlin
  • Post Date: 20. Juli 2022
Jobbeschreibung
Stellen- beschreibung BDKJ-Bundesstelle e. V. | 10115 Berlin Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche, unbefristet) Das Sekretariat unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Daneben obliegt dem Sekretariat die Aufgabe, das Referat für Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Wer wir sind Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Was erwarten wir Deine Aufgaben: · Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation · Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen · Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen · Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen · Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag · Organisation von Besuchen im Bundestag · Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ · Kontakt zu Kooperationspartnern, Referent*innen/ Dozent*innen, Presse · Materialverwaltung Das bringen Sie mit Du bringst mit: · eine verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung und Weiterbildungen · Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat · selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit dem Bundesvorstand · Affinität zur digitalen Arbeitsweise (u.a. Microsoft 365, Docuware, Typo3) · Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ · Kooperations- und Teamfähigkeit · Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität Das erwartet Sie bei uns Wir bieten Dir: · Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen · Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit · Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team · Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice · Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen · Vergütung nach KAVO und Zusatzversorgung (KZVK) Kontakt Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen bis zum 22.07.2022 per E-Mail an [email protected] Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung View More