Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an der Professur Sensorik und Mess-Systeme in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, München

Jobbeschreibung

Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)an der Professur Sensorik und Mess-Systeme
in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

(Entgelt nach Entgeltgruppe E6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von bis zu 9,75 Stunden pro Woche unbefristet gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungs-landschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie besteVoraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. Wir sind ein Team, welches auf einelangjährige Erfahrung zurückblicken kann und zugleich jedem Teammitglied den nötigen Freiraum fürselbstständiges Arbeiten zur Verfügung stellt.

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Planung, Durchführung und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben inden Tätigkeitsfeldern Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (inkl. Aufgaben inHisInOne) und Besprechungen sowie organisatorische Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten

  • Buchführung und laufende Überwachung von Haushaltskosten sowie Beschaffungen

  • Pflege der Internetseiten

  • Kontrolle und administrative Überarbeitung allgemeiner und wissenschaftlicher Texte für

    beispielsweise Lehrveranstaltungsunterlagen, Präsentationen, etc.

  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Koordination von Promotionsverfahren

    Qualifikationserfordernisse:

  • abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einemverwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann imBüromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse, im Idealfall im Lehr- und Forschungsbetrieb

  • sehr gute Kenntnisse der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Formel- undPräsentationserstellung am PC insbesondere mit MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word,PowerPoint)

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Was erwarten wir:

  • eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Bereitschaft zur Weiterbildung

  • Englisch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in LaTeX sind von Vorteil

    Was bieten wir:

  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen, sympathischen und engagierten Team

  • moderne IT-Ausstattung

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung

  • attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf einem familienfreundlichen Campus mit

    betriebseigener Kinderkrippe sowie Kindergarten (Elternalternative), einer Familienservicestelleder Universität mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige mit Fragen zurVereinbarkeit von Familie und Beruf

  • Mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Vorgesetzten in begrenztem Umfang möglich.

  • Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick

    auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichenAnforderungen.

Die Universität der Bundeswehr München fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männernund strebt eine Erhöhung des Anteils von Arbeitnehmerinnen an. Bewerbungen von Frauen werdenausdrücklich begrüßt. Personen mit Handicap werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 30.04.2022 mit dem Betreff EIT 8 Bürokraft E6“ imPDF-Format ausschließlich elektronisch an:

[email protected]

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke derBewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitetwerden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: abrufen:https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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