Job Description
Wir betreiben ein modernes AutoStore Fulfillmentlager und steuern die Warenversorgung von 29 eigenen Filialen und unserem Onlinestore www.riccardo-zigarette.de.
Unsere Warenflüsse, Bestände und Lieferantenprozesse werden zentral über JTL-Wawi organisiert. Zur Sicherstellung optimaler Warenverfügbarkeit suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit für Disposition und operativen Einkauf für unser Headquarter in Essen.
Disponent / Operativer Einkäufer (m/w/d)
Disposition & Warensteuerung
- Operative Disposition, Beschaffung und Bestandsüberwachung unserer Handelswaren für unser Zentrallager und unser Filialnetz (29 Standorte)
- Pflege und laufende Optimierung von Dispositionsparametern (Mindest-, Melde- und Sicherheitsbestände, Losgrößen)
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Bestellvorschlägen in JTL-Wawi
- Analyse von Abverkaufszahlen, Reichweiten und Umschlägen
- Vermeidung von Out-of-Stock und Überbeständen
- Unterstützung bei Sortiments-, Saison- und Aktionsplanungen
- Terminverfolgung, Reichweiten- und Bestandsanalysen
- Steuerung von Umlagerungen sowie Nachschubprozessen zwischen Lager und Filialen
Operativer Einkauf & Beschaffung
- Operative Beschaffung von Handelswaren und produktionsnahen Artikeln (national & international)
- Durchführung von Produktanfragen, Angebotsvergleichen und Auswahl der wirtschaftlich besten Optionen
- Kalkulation sowie Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Lieferantenentscheidungen (operativ)
- Planung und Durchführung von Lieferantenumstellungen in Abstimmung mit internen Bereichen (operativer Einkauf)
Logistik, Import & Qualität
- Koordination von Transport- und Importabwicklungen inkl. Termin- und Dokumentenüberwachung
- Zusammenarbeit mit Lagerlogistik (AutoStore) und externen Dienstleistern
- Durchführung von Qualitätskontrollen bei Produkten und Lieferungen
- Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
Schnittstellen & Administration
- Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb bei produkt- und warenbezogenen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Buchung von Einkaufsbelegen im ERP-System
- Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
- Durchführung von Beschaffungsmarktrecherchen zur kontinuierlichen Optimierung
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH / BA)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Warensteuerung oder operativer Einkauf
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (JTL-Wawi) sowie MS Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität
- Verständnis für Filialbelieferung & Zentrallagerlogik
- Sehr gute Zahlen- und Prozessaffinität
Nice-to-have
- Erfahrung im Einzelhandel oder E-Commerce
- Kenntnisse automatisierter Lager (z. B. AutoStore)
- Erfahrung mit ABC-/XYZ-Analysen und Forecasting
- Umgang mit großen Artikel- und Filialstrukturen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Handels- und Logistikumfeld
- Schlüsselrolle in der zentralen Warensteuerung eines wachsenden Unternehmens
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsorientierten und innovativen Branche
- Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Perspektivisch Übernahme einer Senior-Funktion Warensteuerung mit Ausbau des Teams