Facility Coordinator (gn)

Job Description

H.Essers wurde 1928 von Henri Essers gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Unternehmen in Europa für Logistikdienstleistungen in Branchen wie Chemie, Pharma, Infrastruktur und Ersatzteile entwickelt. In den vergangenen Jahren verzeichnete das Unternehmen ein solides Wachstum – sowohl durch organische Expansion als auch durch mehrere strategische Übernahmen.

Im Jahr 2022 erzielte H.Essers einen Jahresumsatz von 1,1 Milliarden Euro. Das Unternehmen verfügt derzeit über mehr als 1.300.000 m² Lagerfläche, einen Fuhrpark von 1.420 Lkw, 4.060 Anhängern, 660 Safeboxes und 2.160 ISO-Tanks. Mehr als 50 % dieses Fuhrparks sind multimodal einsetzbar. Über 7.500 Mitarbeitende arbeiten für H.Essers – an 88 Standorten in 18 Ländern weltweit.

H.Essers ist als mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen „a great place to work“: Unsere flache Organisationsstruktur sorgt einerseits für kurze und schnelle Entscheidungswege, während sie unseren Mitarbeitenden andererseits die Möglichkeit bietet, täglich aktiv zu unserem Erfolg beizutragen. Raum für Eigenverantwortung und Initiative innerhalb unserer unkomplizierten, lösungsorientierten Unternehmenskultur ist die ideale Kombination, um unseren Unternehmergeist zu fördern und bildet das Fundament unseres stabilen Wachstums.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Gemeinsam machen wir es transpossible.

Bist du bereit, deine Leidenschaft für Ingenieurwesen und IT in der abwechslungsreichen Rolle als Facility Coordinator (gn) einzusetzen? Entdecke unten die Herausforderungen und Vorteile, die diese Position bei H.Essers mit sich bringt.

Facility Coordinator (gn)

Als Facility Coordinator (gn) bist du für die Führung und Motivation des Teams, einschließlich der Personal-Einsatzplanung sowie der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter unter Beachtung aller einschlägigen Rechtsnormen und Richtlinien des Unternehmens verantwortlich. In dieser Funktion stellst du die technische Verfügbarkeit, Sicherheit und GDP Compliance der betreuten Anlagen am Distributionsstandort, einschließlich deren Infrastruktur unter Beachtung von Kostengesichtspunkten und gesetzlichen Anforderungen sicher, um eine optimale, störungsfreie Distribution zu ermöglichen. Du übernimmst die technische Betreiberverantwortung für das eingesetzte technische Equipment. Weiterhin unterstützt du die Vorgesetzten bei der Planung und Kontrolle von Budgets zur Aufrechterhaltung des operativen Geschäfts (Erhaltungsinvestitionen, Instandhaltungs-Etat usw.).

Was bedeutet das konkret?

• Du führst alle Aufgaben in Übereinstimmung mit den gültigen GDP-Regelwerken (wie AMWHV, WHO, PIC/S, EU Eudralex, US CFR 21 etc.) und den gültigen Zulassungsunterlagen aus
• Beachtung regulatorischer Erfordernisse, insbesondere der GDP-gerechten Dokumentation
• Einbringung von Expertenwissen bei Inspektionen und Qualitätsaudits
• Sicherstellung des Erhalts des qualifizierten Anlagenzustandes
• Kontinuierliche Wartung und Instandsetzung der baulichen Infrastruktur und des Geländes sowie Prüfung aller Geltungsbereiche auf technische Installationen

Darüber hinaus bist du für folgende Bereiche verantwortlich:

• Leitung des Instandhaltungs-Teams mit disziplinarischer Führung der unterstellten Mitarbeiter sowie fachliche Führung der externen Mitarbeiter
• Planen der jährlichen Erhaltungsinvestitionen und des Instandhaltungsbudgets mit den Vorgesetzten, sowie Planen von finanziellen Ressourcen für den Delegationsbereich, Abstimmen der Budgetpläne, Sicherstellen der Umsetzung der genehmigten Pläne und Überwachung ihrer Einhaltung sowie Sicherstellen geeigneter Korrekturmaßnahmen bei Soll-/Ist-Abweichungen
• Sicherstellen der Verfügbarkeit der Anlagen im Delegationsbereich
• Erarbeiten von Mechanik und PLT-Investitions- und Instandhaltungskonzepten unter Berücksichtigung technischer, qualitativer und wirtschaftlicher Aspekte sowie des betrieblichen Umfelds in Abstimmung mit dem zuständigen Leitungsteam
• Gewährleisten der gesetzes- und internen richtlinienkonformen Anlagenprüfung sowie der Aktualität und Vollständigkeit der Anlagendokumentation
• Durchführung von systematischen Schwachstellen- und Schadensanalysen
• Leiten von Projekten zu Änderungen, Erweiterungen oder dem Neubau von Anlagen
• Durchführen von Erstabnahmen / Inbetriebnahmen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Wartung und Reparatur der Produktionsanlagen und der relevanten Infrastruktur im Sinne der technischen Betreiberverantwortung
• Schulung der Mitarbeiter (Operation Distribution, Instandhaltung) bei Anlagenänderungen
• Durchführung der GDP-gerechten Anlagenqualifizierung und Erstellen von technischen Standard-Arbeitsanweisungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien in Zusammenarbeit mit Behörden-Engineering und EMR-Fachreferenten
• Bereitschaftsdienst für kritische Anlagen (temperaturgeführte Läger) und ggf. eigenverantwortliches Einleiten von Notfallmaßnahmen
• Organisation und Koordination interner und externer Unterstützung bei Ressourcen-Engpässen und Einsatzplanung

• Technischer Hochschulabschluss mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Management eines automatisierten industriellen Umfelds mit hoher Abhängigkeit von IS/IT-Systemen
• Erfahrung im Bereich GDP – regulierte Prozesse und Inspektionen durch internationale Behörden
• Managementfähigkeiten und Führungskompetenz
• Fundierte Kenntnis der GDP und HSE – Anforderungen sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Bereitschaft zu transversaler Kooperation über Funktionsgrenzen / Abteilungen hinweg
• Aktives Vorantreiben von Änderungen / Optimierungen im Delegationsbereich
• Ergebnis- und Lösungsorientierung, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Teamorientierung / Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
• Überzeugendes Auftreten, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Dein attraktives Gehalt wird ergänzt durch Essens- und Öko-Gutscheine, Gruppen- und Krankenhausversicherung, Smartphone und Laptop, Spesenpauschale und My Essers Benefits
• Unterstützt durch unsere Vision des „lebenslangen Lernens” bietet dir die H.Essers Academy eine freie Auswahl an verschiedenen Schulungen, die zu deiner persönlichen Entwicklung beitragen.
• Deine körperliche und geistige Gesundheit wird durch das Gesundheitsprogramm „Fit2Grow” von H.Essers gestärkt.
• Dein größtes Kapital ist zweifellos dein Platz innerhalb der starken H.Essers-Familie.

7500 GRÜNDE, SICH FÜR H.ESSERS ZU ENTSCHEIDEN

• Familienwerte: Seit 1928 bilden sie eine solide Grundlage für Vertrauen und Engagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden.
• Arbeitsplatzsicherheit: in einer sich schnell verändernden Welt
• Ehrgeiziges Team: Mit 7500 engagierten Kollegen streben wir nach Spitzenleistungen und verfügen über eine Fülle von Ambitionen und Möglichkeiten.
• Innovation: in unseren Prozessen und Dienstleistungen, damit wir unsere Kunden noch effizienter und nachhaltiger bedienen können
• Nachhaltiges internationales Wachstum: Wir sind uns unserer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Verantwortung als Organisation bewusst, um einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft als Ganzes zu haben
• Vielfalt und Inklusion: sind entscheidend für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld und werden bei H.Essers aktiv gefördert

Dies sind nur einige Gründe, warum H. Essers eine attraktive Wahl ist. Wir sind gespannt darauf, Deine Gründe zu erfahren.

View More