Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Job Description

Niedersachsen Wasser ist eine 100 %ige Tochter des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserverbandes OOWV mit Sitz in Brake, mit rund 30 Mitarbeitenden in drei Geschäftsbereichen. Wir sind Partner der Wasserwirtschaft und bieten für diese ein breites Spektrum an unterschiedlichen Dienstleistungen. Unser Engagement für modernste Technologien und nachhaltige Lösungen hat uns zu Pionieren in unserem Bereich gemacht.

Wir suchen eine erfahrene Backoffice-Kraft, die uns tatkräftig unterstützt und unser Wachstum begleitet. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Wert auf Kundenwünsche, Verantwortung und die praktische Umsetzung innovativer Ideen legt. Offenheit, Teamgeist und der Blick über den Tellerrand prägen unseren Erfolg.

Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine sichere Zukunft rund um das Lebensmittel Nummer eins.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (25-32 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Anlegen von Bedarfsanforderungen und Durchführung von Bestellungen unter Beachtung des Vergaberechts
  • Koordination der Hardware- und Lizenzbeschaffung und deren Aushändigung
  • Lieferschein- und Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Bestandsüberwachung: Gewährleistung der Verfügbarkeiten unserer Hardware und sonstigen Lagerartikeln
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive dazugehörigem Forderungsmanagement mithilfe unsers CRM-Systems - Bitrix24
  • Unterstützung der Teamleitungen bei der PLAN-IST Abweichungsanalyse und führen von betriebswirtschaftlichen Statistiken
  • Sonstige Mitarbeit bei Veranstaltungen, Ausschreibungen, Organisationsdokumenten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Beschaffung, Vertrieb oder Buchhaltung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und relevanten Verwaltungssystemen
  • Gute Kenntnisse in CRM-Systemen (Bitrix24) und MS Teams wünschenswert

  • Ein motiviertes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
  • Gelegenheit zur Mitgestaltung bei stetigen Optimierungen
  • Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-V
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten: Nach der Einarbeitung bis zu 3 Tage pro Woche möglich
  • Gezielte Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Hansefit oder EGYM Wellpass für deine Gesundheit
  • Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität
  • Kantine am Hauptsitz in Brake
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