Finanzreferent (m/w/d)

Job Description

Das Programm für grenzüberschreitende Zusammenarbeit INTERREG VI A Großregion wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedstaaten, die an der großregionalen Zusammenarbeit beteiligt sind, ausgearbeitet. Ziel des Programms ist die Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren auf beiden Seiten der Grenze und die Verringerung der Auswirkungen dieser Grenzen in verschiedenen strategischen Bereichen.

Ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach luxemburgischem Recht, dessen Mitglieder die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und Raumplanung des Großherzogtums Luxemburg sind, wurde als Verwaltungsbehörde dieses Programms benannt und ist für dessen administrative Umsetzung zuständig. In diesem Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms zuständig, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig und interkulturell und besteht aus etwa fünfzehn Personen unterschiedlicher Nationalitäten.

Stellenbeschreibung

Der/die Finanzreferent/in ist ein/e Experte/in für die finanzielle Umsetzung von Projekten im Rahmen eines Kooperationsprogramms sowie die finanzielle Programmumsetzung.

Der/die Finanzreferent/in gewährleistet die Überwachung der eingereichten und bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner und führt die in den EU-Vorschriften vorgesehenen Überprüfungen zusätzlich zu den von den Kontrollinstanzen durchgeführten Überprüfungen durch. Damit soll den verschiedenen Programminstanzen ein detaillierter Überblick über den finanziellen Fortschritt der Projekte gegeben werden, die sich in der Genehmigungs-, Abschluss- und Umsetzungsphase befinden.
Im Bereich der Rechnungsprüfung unterstützt er/sie die Prüfbehörde bei ihrer Arbeit und informiert die federführenden Begünstigten der Projekte über diese Aspekte. In diesem Zusammenhang arbeitet der/die Finanzreferent/in eng mit dem/der Programmreferent/in zusammen, der/die für die Koordinierung der Prüfungsarbeiten auf Programmebene zuständig ist.

Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit allen Mitarbeitern des Sekretariats zusammen, insbesondere mit den Projekt- und Programmreferenten/innen, um einen effektiven und regelmäßigen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern zu gewährleisten.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde des Programms und den relevanten Akteuren bei der Umsetzung/Anpassung der finanziellen Verfahren für Projekte sowie bei der Entwicklung von vereinfachten Kostenoptionen zu Beginn und im Laufe einer Programmperiode zusammen.

Der/die Finanzreferent/in ist innerhalb des Gemeinsamen Sekretariats der Ansprechpartner der Projektpartner für Finanzfragen und stellt in diesem Bereich die direkte Verbindung zur Verwaltungsbehörde her. Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit der Rechnungsführung und den Kontrollinstanzen der verschiedenen Teilgebiete zusammen.

Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde an der Umsetzung und Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen auf Ebene des Gemeinsamen Sekretariats und auf Projektebene.
Der/die Finanzreferent/in ist auch für die finanzielle Verwaltung des Budgets des Gemeinsamen Sekretariats zuständig. Er/sie ist insbesondere für die Buchhaltung des Gemeinsamen Sekretariats verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Zahlung aller Rechnungen, die an das Programm gerichtet sind und von der Direktion der Verwaltungsbehörde genehmigt wurden.

Im Rahmen dieser Stelle werden regelmäßige Reisen innerhalb der Großregion erforderlich sein. Gelegentliche Reisen in andere Länder der Europäischen Union sind ebenfalls möglich.

Allgemeine Angelegenheiten

• Durchführung der Aufgaben zur Verwaltung des Budgets der technischen Hilfe des EVTZ (Buchhaltung, Zahlungen, Berichte, Überwachung und Aktualisierung des Budgets);
• Verwaltung der Mittelabrufe bei den Programmpartnern und Überwachung der Beitragszahlungen;
• Aktualisierung der Berechnungen der vereinfachten Kosten: Einheitskosten für Personalkosten, Pauschalen für Vorbereitung und Abschluss, Einheitskosten und Pauschalen auf der Ebene der Kleinprojekte.

Überwachung der Finanzen des Programms, der Projekte & Kleinprojekte

• Durchführung von Verwaltungsprüfungen im Sinne von Artikel 74 der Verordnung (EU) 2021/1060;
• die Einhaltung des Prüfpfads bei der Finanzverwaltung von Projekten sicherstellen;
• Überwachung der Fristen für die Einreichung von Mittelabrufen und ggf. Abmahnung der finanziellen Projektpartner;
• Überwachung und Analyse der eingegebenen und bescheinigten Ausgaben nach finanziellen Projektpartnern und Ausgabenkategorien;
• in Bezug auf die Bescheinigung der Projektausgaben: die Verbindung zu den Kontrollinstanzen, die von den jeweiligen nationalen Behörden gemäß Artikel 46.3 der Verordnung (EU) 2021/1059 für die Wahrnehmung der in Artikel 74 der oben genannten Verordnung (EU) 2021/1060 aufgelisteten Aufgaben benannt wurden herstellen. Teilnahme an den Schulungs- und Informationsseminaren für Kontrollinstanzen sowie an den Informationsseminaren für die finanzielle Projektpartner über die Verwaltungskontrollen in den einzelnen Teilgebieten
• den finanziellen Abschluss der Projekte sicherstellen;
• auf der Grundlage der konsolidierten Mittelabrufs pro Projekt, den entsprechenden Zahlungsantrag an die Rechnungsführung übermitteln;
• die Verbindung zur Rechnungsführung herstellen und ihr alle Daten zur Verfügung stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt;
• die Umsetzung der Vereinbarungen bezüglich der Kontaktstellen und Kontrollinstanzen überwachen.

Audit

• Unterstützung der Prüfbehörde und der Gruppe der Prüfer: Teilnahme an und Nachbereitung von Sitzungen;
• die eingeführten Betrugsbekämpfungsmaßnahmen überwachen, verwalten und bewerten.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschafts-, Rechts- oder Politikwissenschaften;
• Gute Kenntnisse der EU-Regeln im Bereich Finanzmanagement;
• Erfahrung in den Bereichen Management, öffentliches Rechnungswesen, Finanzkontrolle oder -prüfung;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich;
• Englischkenntnisse sind von Vorteil;
• Gute Kenntnisse der gängigen Software-Tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access usw.).
• Analytisches Denkvermögen;
• Soziale Kompetenzen;
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Managementfähigkeiten;
• Sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können;
• Multitasking-Fähigkeiten und Fristenmanagement.

Berufserfahrungen

• Idealerweise 2 Jahre im Bereich Projektmanagement und oder Finanzmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld;
• Arbeitserfahrung in einem mehrsprachigen und interkulturellen Team sowie Kenntnisse im luxemburgischen Personalwesen sind von Vorteil.

Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch den EVTZ-Verwaltungsbehörde Programme Interreg Großregion nach luxemburgischem Privatrecht.

Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf unbefristete Zeit.

Die Stelle ist so bald wie möglich zu besetzen.

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