Job Description
Smart United ist eine junge und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von UV-C LED basierten Entkeimungslösungen für Luft, Wasser und Oberflächen fokussiert. Als Bindeglied zwischen Forschung und Entwicklung hat es sich Smart United zur Aufgabe gemacht, High-tech Produkte in diesem Wachstums- und Zukunftsmarkt zu etablieren, um Menschen bestmöglich vor Krankheiten zu schützen.
Suchst Du einen Job mit Sinn? Bist Du bereit, mit uns gemeinsam die UV-Branche zu revolutionieren? Unsere patentierten LED-Lösungen schaffen völlig neue Einsatzmöglichkeiten für die UV-C Entkeimung in der Praxis.
Hier wäre die Möglichkeit dazu.
- End-to-End-Steuerung bereichsübergreifender Projekte (Planung, Umsetzung, Monitoring, Abschluss)
- Direkte Berichtslinie zur Geschäftsleitung inkl. regelmäßiger Status-, Fortschritts- und Entscheidungsberichte (Management-Updates, Entscheidungsvorlagen)
- Operative Umsetzung von Projekten gemäß den Vorgaben der Geschäftsleitung inkl. Sicherstellung der Maßnahmenverfolgung
- Termin-, Ressourcen- und Organisationssteuerung: Gesamtüberwachung von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Lieferobjekten
- Meilenstein-, Budget- und Qualitätscontrolling sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Zielgrößen
- Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, Dienstleister, Partner)
- Risiko- und Eskalationsmanagement: Risiken frühzeitig identifizieren, Gegenmaßnahmen entwickeln, Eskalationen strukturiert steuern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Sonderprojekten (z. B. Optimierungs- und Strukturprojekte)
- Weiterentwicklung der Projektorganisation: Standards, Templates und klare Governance (z. B. Projektreviews, Steering-Formate)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, bereichsübergreifenden Vorhaben
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in direkter Nähe zur Geschäftsleitung, im PMO oder im Managementumfeld ist ein Plus
- Sehr strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie behalten auch bei Parallelprojekten die Kontrolle
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Berichtskompetenz auf Managementebene (klar, präzise, entscheidungsorientiert)
- Loyalität, Diskretion und ein professionelles Auftreten sind selbstverständlich
- Analytisches Denken, pragmatische Umsetzungskompetenz und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools; idealerweise Routine in Meilensteinplanung, Reporting und KPI-Tracking
- Eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf unternehmerische Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege in der Entscheidungsfindung
- Vielseitige, anspruchsvolle Projekte in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Flache Hierarchien, hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung
- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit klarer Zielorientierung