Job Description
Arbeitgeber: Wasserverband Strausberg-Erkner
Einsatzort: 15344 Strausberg
Seit über 30 Jahren versorgt der Wasserverband Strausberg-Erkner (WSE) sein Verbandsgebiet vor den Toren Berlins mit Trinkwasser von hervorragender Qualität und kümmert sich um die nachhaltige Entsorgung des Schmutzwassers. 170.000 Menschen leben hier in drei Städten und 13 Gemeinden. Für sie und nachfolgende Generationen wollen wir eine lebenswerte Region aktiv mitgestalten - als Unternehmen der kommunalen Daseinsvorsorge, moderner Umweltdienstleister, langfristiger Investor und attraktiver Arbeitgeber.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf zwei Jahre:
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
- Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
- Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
- Übernahme anfallender hauswirtschaftliche Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
- freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
- planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
- Führerschein der Klasse B
- Bezug zur Region