Job Description
Über uns
Die Fischindustrie und der Fischgroßhandel sorgen dafür, dass frischer Fisch stets lecker und gesund auf unserem Teller landet! Damit das auch weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung in unserem Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir sind
Der Bundesverband der deutschen Fischindustrie und des Fischgroßhandels e.V. mit Sitz am Altonaer Fischmarkt ist die berufsständische Vertretung der in Deutschland ansässigen Unternehmen der Fischbe- und -verarbeitung, des Fischgroßhandels und der Fischimporteure. Derzeit betreuen wir rund 130 Mitgliedsfirmen aus dem gesamten Bundesgebiet.
Unser Ziel ist es, Prozesse effizient zu gestalten und unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Teamassistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%),
die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringt.
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Teamassistenz: Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams.
- Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle.
- Korrespondenz: Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation.
- Terminkoordination: Verwaltung von Kalendern, Fristen und Besprechungen.
- Vorbereitung & Nachbereitung: Organisation von Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Beratungen inkl. Protokollführung.
- Meetings managen: Vorbereitung von Online- und Vor-Ort-Besprechungen, Übernahme von Host-Rollen.
- Dokumente & Präsentationen: Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
- Reiseorganisation: Buchung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Prozessgestaltung & Projektarbeit: Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Projekten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Idealerweise erste Erfahrungen in Vereins- und Gremienarbeit sowie Interesse an Digitalisierung.
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team.
- Leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Altonaer Fischmarkt mit Blick auf die Elbe.
- Deutschlandticket inklusive.