Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Job Description

VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT. DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.

Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungs­mandaten und Insolvenz­verfahren jeder Größen­ordnung speziali­sierte Kanzlei mit Nieder­lassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standort­übergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.

In unserer Niederlassung in Berlin suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit einen

Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich.
• Sie koordinieren Telefonate, E-Mails und den Terminkalender der Geschäftsleitung.
• Durch ein konsequentes Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
• Durch eine eigenverantwortliche Organisation sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen schließlich Teile des Office- und Bewerbungsmanagements der Kanzlei.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, haben.
• Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und des Internets.
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sie haben Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.

Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche, vertrauensvolle und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.

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