Job Description
Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz für das Vorzimmer
des ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
- Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
- Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
- Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
Das bringen Sie mit:
- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an
Frau Zehnter, Tel.: 08165/9751-204