Job Description
WIR GESTALTEN ZUKUNFT!
IM RAHMEN DER ORGANISATIONSREFORM 2026+ SUCHEN WIR SIE
Sachbearbeitung Compliance & Integrierte Managementsysteme, Vollzeit (m/w/d)
Der interkommunale Abwasserbetrieb TEO in der Rechtsform einer Anstalt öffentlichen Rechts sorgt für die umweltgerechte und sichere Ableitung und Reinigung der Abwässer der über 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner in Telgte, Everswinkel, Ostbevern und Beelen. Diese in Nordrhein-Westfalen einmalige Kooperation für einen Abwasserbetrieb wurde im Jahr 2012 gegründet und ist heute in seinem Organisationsaufbau und seiner Organisationsgröße mehr als auf der Höhe der Zeit. Das Unternehmen ist ein gutes praxisbewährtes Muster für die Stärke der interkommunalen Zusammenarbeit.
- Weiterentwicklung und Überwachung des Compliance-Systems inkl. Rechts- und Pflichtenregister
- Koordination interner Prüf- und Kontrollprozesse
- Ansprechpartner*in für Audits, Aufsichtsbehörden und Zertifizierungsstellen
- Planung, Koordination und Begleitung interner und externer Audits
- Integration und Monitoring von Klimaneutralität, Nachhaltigkeitspflichten und gesetzlichen Vorgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Managementsysteme ISO 9001, ISO 14001 / EMAS
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Checklisten, Arbeits- und Verfahrensanweisungen
- Analyse, Bewertung und Optimierung von Energie-, Umwelt- und Qualitätskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen
- Beratung der Abteilungsleitungen und des Vorstandes zu Nachhaltigkeit, Klimaneutralität und weitern Compliancethematiken
- Unterstützung der Fachbereiche bei Umsetzung normativer Anforderungen
- Erstellung von Leitfäden, Informationsmaterialien und Schulungen für Mitarbeitende
- Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Vorstand und externen Stellen
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Verwaltungs-, Umwelt-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Managementsystemen, Umwelt- oder Energiemanagement, Compliance oder Auditwesen
- Fundierte Kenntnisse der Normen ISO 9001, ISO 14001 und EMAS
- Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Weiterentwicklung von Managementsystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware (z. B. DMS d.3), Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- ein hohes Qualitätsbewusstsein mit genauer und strukturierter Arbeitsweise und einem hohen Maß an Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit unbefristeter Einstellung und tariflicher Vergütung bis EG 11 TVöD-VKA, einschließlich Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in der attraktiven Region des Münsterlandes
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Fahrradleasing.
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsstrukturen und Digitalisierungsoffensive in einem kollegialen, wertschätzenden Umfeld.
- Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Verwaltungsgebäude (Erstbezug 12.2025), zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre