Job Description
Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart
Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:
Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart
Uns verbinden seit mehr als 30 Jahren enge Beziehungen und Partnerschaften zu Menschen und Organisationen in der Ukraine. Aus Verantwortung als europäische Stiftung und gegenüber unseren Partner:innen haben wir in Reaktion auf den russischen Angriffskrieg unser Engagement für die Ukraine in einem Sonderbereich verstetigt. Wir fokussieren auf die langfristige Stärkung der ukrainischen Zivilgesellschaft in ihrer Resilienz in Kriegszeiten und beim bereits laufenden Recovery-Prozess (ukr. „Vidnova“) des Landes.
Ihre Aufgaben:
Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Teams der Stiftung zusammen und sorgen für verlässliche organisatorische Abläufe.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Raumbuchung, Bewirtung und Gästebetreuung.
- Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
- Sie unterstützen projektbezogen die Zusammenarbeit mit Partner:innen, Gremien und externen Expert:innen im In- und Ausland.
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Interesse an der Arbeit des Sonderbereichs Ukraine sowie Kenntnisse zu Mittel- und Osteuropa und zusätzliche Sprachkenntnisse aus dem mittel- und osteuropäischen Raum sind von Vorteil.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
- Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
- Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
- Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
- Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
- Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.
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