Job Description
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Im Bereich Bau- und Gebäudeverwaltung ist ab 01.04.2026 folgende Position zu besetzen:
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm.
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 14.02.2026
- Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit
- Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
- Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW
- Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften
- Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung
- Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen
- Koordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
- Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team