Job Description
Wir sind eine neu gegründete Kanzlei mit guter, mittelständischer Mandantenstruktur.
Wesentlicher Bestandteil unserer Firmenkultur ist, dass wir aus der Verbindung von Neuem und Bewährtem, erfahrenen und jungen Anwält/innen eine Atmosphäre schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter/innen wohlfühlen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Grafing bei München, die mit Leidenschaft organisiert, zuverlässig arbeitet und als Teil unseres Teams Verantwortung übernimmt.
- Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Management
- Telefonate mit Mandanten und allgemeine Korrespondenz
- Terminplanung, Fristenpflege und Wiedervorlagen
- Dokumentenmanagement: Scannen, Ablage und Pflege der Akten
- Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder im Rechtsdienstleistungsumfeld
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke in Schrift und Wort; serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); wünschenswert Grundkenntnisse in RA-Micro, DMS
- Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Deutsch in Wort und Schrift
- Die Chance, Dich in ein sympathisches und motiviertes Team einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Respektvollen Umgang in freundlicher Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Sehr gute Erreichbarkeit: sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto (Autobahnanschluss in der Nähe)