Projektassistenz (m/w/d)

Job Description

Der Deutsche Verband für Projektmanagement ist ein renommierter Berufsverband mit Sitz in Berlin-Schöneberg. Der DVP vertritt die Interessen von rund 500 Mitgliedern gegenüber öffentlichen und privaten Institutionen, unterstützt den Erfahrungsaustausch und fördert die Fort- und Weiterbildung auf dem Gebiet des Projektmanagements und der Projektsteuerung.

Für unser Weiterbildungsprogramm suchen wir zum 1. März 2026 eine engagierte

Projektassistenz.


  • Unterstützung der Programmmanagerin bei der Terminplanung und beim Projektcontrolling
  • Vorbereitung von Lehrgangsunterlagen
  • Pflege unserer Lernplattform
  • Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten
  • Verwaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Pflege der Datenbank
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Vorbereitung und Betreuung der Seminarräume
  • Dokumentenmanagement
  • Materialverwaltung


Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über Organisationstalent, das Sie im Tagesgeschäft einbringen möchten? Dann erfüllen Sie bestimmt auch unsere weiteren Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere MS Power Point
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team haben und schlanke Strukturen mögen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • moderne Büroräume
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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