Betriebsmanagerin/Betriebsmanager (w/m/d)

Job Description

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN) am Arbeitsort Berlin für die Betreuung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN2453, Stellen‑ID 1399562)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung des Technischen Gebäudemanagements (TGM) für die Gebäude und Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sowie div. Anmietobjekte
• Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle der technischen Dienstleister im TGM
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d. h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z. B. Störungshäufigkeit, Überprüfung der Reaktionszeiten sowie Behebungszeiten
• Planung, Umsetzung und Auswertung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Betriebs der technischen Gebäudeausstattung unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter (u. a. Sicherheits– und Qualitätsanforderungen)
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
• Verbesserung und/oder Erneuerung von technischen Anlagen und Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM inklusive Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen
• Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäudemanagement
• Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit von technischen Anlagen sowie das Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Bewirtschaftung sowie Optimierung der technischen Gebäudeausstattung, Planung und Fortentwicklung von Instandhaltungsprozessen
• Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungsbedarfen
• Behebung erstmalig auftretender Störungen bei technischen Anlagen und der Gebäudeautomation unter Einbeziehung des operativen Liegenschaftspersonals oder von Fremdfirmen
• Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Beachtung der Wertgrenzen

Qualifikation:

• abgeschlossenes technisches (Fach-)Hochschulstudium (Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelorabschluss) in den Fachrichtungen Gebäude-, Elektrotechnik oder Versorgungstechnik, Technisches Facility Management oder einem vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Qualifikation (z.B. staatlich geprüfte/geprüfter Technikerin/Techniker (w/m/d) mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung auf ingenieurtechnischem Niveau)

Fachkompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen, insbesondere in den Kostengruppen 300 (Bauwerk – Baukonstruktion) und 400 (Technische Anlagen) nach DIN 276
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften u. a. der GEFMA, AMEV, DIN, RBBAU, HOAI, VOB, VOL
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Steuerung von Betriebsprozessen im technischen Gebäudemanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung
• Praxiserfahrungen in der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Dienstleistungen sowie Qualitätssicherung von Fremdleistungen
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen, MS Office sowie digitalen Tools für Prozess- und Qualitätsmanagement

Wünschenswert:

• Erfahrung mit hochtechnisierten Liegenschaften im öffentlichen oder industriellen Umfeld
• SAP Kenntnisse

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gründliche und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• schnelle und gute Auffassungsgabe; gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert und fristgerecht zu arbeiten
• überzeugende Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit auch fachfremden Personen technische Sachverhalte/Lösungen transparent zu erklären
• Hohe Steuerungs- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz.
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/ Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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