Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management)

Koelnmesse GmbH

  • Köln
  • Post Date: 9. January 2026
Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19 Stunden/Woche) als Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).


  • Unterstützung bei der internen Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams in den Tochtergesellschaften sowie internen Fachbereichen in Köln, insbesondere Marketing Communications und Messemanagement)
  • Anforderung, Briefing, Erstellung, Überprüfung und ggf. Editierung von Werbemitteln und Newslettern in enger Abstimmung mit den Zentralbereichen Marketing Communications und Unternehmenskommunikation
  • Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung, Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
  • Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungseingang (Banf) und Büroorganisation
  • Nachbereitung der Messen (z.B. Erstellung von Statistiken, Abrechnungen)
  • Erstellung von Formularen und Listen sowie Datensupport für die Tochtergesellschaften
  • Organisation von hybriden Ständen auf Messen in Köln sowie auf Auslandsmessen zur Bewerbung des jeweiligen Messe-Portfolios

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • strukturiertes Arbeiten
  • ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
  • gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sowie in der SAP Cloud-Lösung

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