Job Description
Wir sind rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer führenden Immobilienbank. Jährlich bewegen wir deutschlandweit Projekte im Wert von mehreren Milliarden Euro, vom Wohngebäude bis zur Quartiersentwicklung. Wir leisten gemeinsam Großes – mit offenen Türen, kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung.
Die regulatorischen Anforderungen sind mit zunehmender Digitalisierung stark angestiegen. Als Basis dient ein risikoorientiert ausgeprägtes Prozessmanagement, dass u. a. Dokumentation sowie die effiziente Steuerung und Verbesserung der Prozesse ermöglicht. Der/Die Mitarbeitende verantwortet zudem die Koordination und Qualitätssicherung der schriftlich fixierten Ordnung (SfO) innerhalb der Organisation. In der zentralen Einheit „Prozess- und Berechtigungsmanagement“ wird die Kompetenz gebündelt und die Fachbereiche der Bank bei der operativen Umsetzung des Prozess- und Organisationsmanagements unterstützt.
- Du etablierst und entwickelst ein bankweit einheitliches Prozessmanagement inklusive Integration in das interne Kontrollsystem (bIKS) und stellst die Konsistenz zwischen Prozessen, Vorgaben und der schriftlich fixierten Ordnung sicher.
- Du koordinierst und unterstützt die Fachbereiche methodisch bei der Aufnahme, Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie bei der Pflege der Prozesslandkarte inkl. Risiken und Kontrollen in BIC Process Design.
- Du schulst und berätst die Fachbereiche im Umgang mit Prozessmanagement-Tools und -methoden (BIC Process Design, BPMN 2.0) sowie in Fragen des internen Kontrollsystems (IKS).
- Du identifizierst und realisierst Optimierungspotenziale im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) unter Anwendung von Lean-Management-Prinzipien.
- Du unterstützt die Fachbereiche im Notfallmanagement, u. a. durch die Durchführung von Business Impact Analysen, die Weiterentwicklung von Geschäftsfortführungsplänen sowie die Begleitung von Notfalltests und Simulationen.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für den DOXIS-Organisationsmanager, stellst eine ordnungsgemäße Dokumentation der SfO sicher, schulst Mitarbeitende und wirkst in Projekten – ggf. auch in leitender Rolle – mit.
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder Informatikstudium oder eines verwandten Studiengangs bzw. vergleichbare Aus- und Weiterbildung
- Berufserfahrung im Prozessmanagement und mit der Modellierungssprache BPMN 2.0
- Hohe Methodenkompetenz (z. B. Projektmanagement, Vorgehensmodelle etc.)
- Praxiskenntnisse an der Schnittstelle von Bankfachlichkeit und IT
- Kenntnisse über die fachlichen Prozesse und Anwendungen einer Bank von Vorteil
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (z. B. MaRisk, DORA) von Vorteil
- Top-Innenstadtlage in Hamburg
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sabbatical sowie Gehaltsumwandlung in Urlaub möglich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Stark vergünstigtes Deutschlandticket
- Abwechslungsreiches Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant
- Bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft, zahlreiche Betriebssportangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement