Job Description
Die VOSTRA GmbH wurde 1985 mit dem Ziel gegründet, hochwertige Verbrauchsgüter für die Neuro-, HNO- und allgemeine Chirurgie zu entwickeln, zu produzieren und zu vertreiben.
Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Medizintechnikunternehmen.
Bei uns gibt es keine Konzernpolitik, sondern kurze Wege, klare Entscheidungen und viel Eigenverantwortung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
die mitdenkt, selbstständig arbeitet und Dinge wirklich umsetzt.
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Abarbeiten von Aufgaben und Themen
- Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement inkl. konsequentem Nachhalten
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Aktives Mitdenken, Optimieren und Umsetzen
- Aktive Allround-Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office Management oder ähnlicher Position
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Medizintechnikunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Assistenz-Routine
- Angenehmes Arbeitsklima in einem überschaubaren, kollegialen Team
- Moderne Arbeitsmittel
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- Jobrad