Mitarbeiter/in HR-Bereich / Personalsachbearbeiter/in (all genders) in Teilzeit (25 – 35 Std.)

Job Description

Mit unseren fünf Geschäftsbereichen bekennen wir uns zu unserer Leidenschaft für Immobilien und Lebensräume in Bremen und Norddeutschland. Das, was wir schaffen, wollen wir auch langfristig in guten Händen wissen. Deshalb bildet die JUSTUS GROSSE Firmengruppe den kompletten Immobilienzyklus ab: von der Idee, der Entwicklung und Planung über die Realisierung und Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien, ergänzt durch Sanierungsdienstleistungen und Energieversorgungskonzepte. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten rund 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte wie das TABAKQUARTIER, die Alte Süßwarenfabrik oder Technique.

Sie begeistern sich für HR-Themen? Sie haben Spaß daran, Neues proaktiv „auf den Weg“ zu bringen? Sie wünschen sich eine (nahezu) papierlose Organisation, die es Ihnen ermöglicht, sehr flexibel und zeitgemäß zu arbeiten – mit Rückendeckung auf allen Ebenen und freizeitverträglichen Arbeitszeiten? Dann passen wir zusammen! Unterstützen Sie uns am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 – 35 Std. / Woche) als

Personalsachbearbeiter / HR-Mitarbeiter (all genders)

In Ihrer Position arbeiten Sie eng mit der Personalleiterin der Firmengruppe zusammen. Gleichzeitig übernehmen Sie die Bearbeitung vielfältiger Aufgaben im HR-Tagesgeschäft in hoher Eigenverantwortung. Sie tragen dazu bei, den HR-Bereich stetig weiterzuentwickeln, Veränderungen aktiv zu begleiten und sind für unsere Mitarbeitenden kompetente Ansprechperson in personalrelevanten Fragen:

• Mit großer Sorgfalt übernehmen Sie vorbereitende und prüfende Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung, übermitteln abrechnungsrelevante Daten an unsere externe Lohnbuchhaltung und beantworten Rückfragen rund um die Abrechnung seitens der Mitarbeitenden.
• Die allgemeine Personaldatenverwaltung und -pflege in unseren digitalen Personalakten (HRworks) halten Sie ebenso sorgfältig in Ihren Händen wie das Fehlzeitenmanagement, das Bescheinigungswesen und die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Sie führen die Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen und stellen Unterlagen für Betriebsprüfungen bereit.
• Auch im Arbeits- und Gesundheitsschutz bringen Sie sich perspektivisch ein: gemeinsam mit einem weiteren Kollegen sind Sie Ansprechperson für z.B. Unterweisungen und kümmern sich um Schulungsbedarfe unserer Erst- und Brandschutzhelfer. Zudem begleiten Sie unsere externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bei den regelmäßigen ASA-Sitzungen und Begehungen und halten die daraus resultierenden ToDos nach.
• Neben dem Tagesgeschäft arbeiten Sie in HR-Projekten mit, die beispielsweise die Weiterentwicklung digitaler Workflows, die Einführung neuer Mitarbeiter-Benefits oder auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement betreffen, und tragen damit zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei.

• Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Aus- oder Weiterbildung z.B. als Industrie­kaufmann/‑frau, Kaufmann/‑frau für Büro­manage­ment, Personal­dienst­leistungskauf­mann / -frau, Personalsachbearbeiter/in oder Personalfachkauffrau/-mann (all genders) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg mit.
• Entscheidend ist für uns Ihre erste praktische Erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung / im Personal- bzw. HR-Management, die Sie durch gute (sozialversicherungs-)rechtliche Kenntnisse ergänzen.
• Sie sind ein Teamplayer, der in der Kommunikation höflich, lösungsorientiert und wertschätzend auftritt.
• Als Organisationstalent gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Themenstellungen gehen Sie proaktiv an und beantworten diese strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Programmen und können sich leicht in eine digitale Arbeitsumgebung einfinden.

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir, dass sich soziale Verantwortung und moderne Lebensformen nicht ausschließen: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie flexible familien- und freizeitverträgliche Vertrauensarbeitszeit als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Ebenso wie die Möglichkeit, mobil (hybrid) zu arbeiten und sich regelmäßige Auszeiten zu nehmen: wir gewähren bis zu 30 Tage Urlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen freien Geburtstagsnachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen in unseren Beteiligungen an den ATLANTIC Hotels und Restaurants wie RIVA, Q1 oder Justus, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

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