Job Description
Wir gestalten mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden unseren Landkreis, der Teil der wirtschaftlich starken und schönen Region Bodensee-Oberschwaben ist.
Wir suchen:
Schulsekretär/in (w/m/d)
im Amt für Kreisschulen - Humpis-Schule Ravensburg ,
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit 60 %
Der Landkreis sorgt als Schulträger an den kreiseigenen Schulen für die bestmöglichen Bildungsbedingungen. Das Amt für Kreisschulen setzt dies in enger Kooperation mit den Schulen um und stelt das nicht lehrende Personal für vielfältige Aufgaben.
- Sie erledigen allgemeine Schreib-, Büro-, Registratur- und Archivierungsaufgaben
- Sie erteilen Auskünfte und planen Termine
- Sie pflegen Schülerdaten
- Sie unterstützen bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung und Abteilungsleitungen
- Sie bearbeiten Schülerbeförderungs- und Schülerversicherungsaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestelte/n für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, beherrschen die Standardprogramme wie Word, Excel und Outlook und sind bereit, sich schnell in schulspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Sie sind team- und kooperationsfähig
- Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
- Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Eine unbefristete Einstellung als Schulsekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Ravensburg
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Firmenfitness, u. v. m.